Kako razvrstiti stolpce na seznamu podatkov v Excelu 2013

Z zmožnostjo razvrščanja stolpcev v Excelu 2013 lahko spremenite vrstni red polj na seznamu podatkov, ne da bi se morali zateči k izrezovanju in lepljenju različnih stolpcev.

Ko razvrstite polja na seznamu podatkov, na vrh seznama dodate vrstico, ki jo definirate kot primarno raven razvrščanja. Celice v tej vrstici vsebujejo številke (od 1 do številke zadnjega polja na seznamu podatkov), ki označujejo nov vrstni red polj.

Podatkov, ki ste jih formalno formatirali kot podatkovno tabelo, ne morete razvrstiti, dokler tabele ne pretvorite nazaj v običajen obseg celic, ker program ne bo prepoznal vrstice, ki vsebuje nove zaporedne številke stolpca, kot del tabele, v kateri lahko izvesti razvrstitev.

V tem primeru, če želite odpraviti težavo, naredite naslednje:

1Kliknite celico v podatkovni tabeli in nato kliknite ukazni gumb Pretvori v obseg na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za tabele.

Excel prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vas vpraša, ali želite pretvoriti tabelo v obseg.

Kliknite gumb Da v pogovornem oknu z opozorilom, da izvedete pretvorbo.

2Izberite vse zapise na seznamu podatkov o osebju skupaj z zgornjo vrstico s številkami, po katerih želite razvrstiti stolpce na seznamu kot izbor celice.

V tem primeru kot izbor celice izberete obseg celic A1:H20.

3Kliknite ukazni gumb Razvrsti na zavihku Podatki (ali pritisnite Alt+ASS).

Excel odpre pogovorno okno Razvrsti. Pogovorno okno Razvrsti lahko odprete tudi tako, da izberete Razvrsti po meri na spustnem seznamu gumba Razvrsti in filtriraj ali tako, da pritisnete Alt+HSU.

4Kliknite gumb Možnosti v pogovornem oknu Razvrsti.

Excel odpre pogovorno okno Možnosti razvrščanja.


Kako razvrstiti stolpce na seznamu podatkov v Excelu 2013

5Izberite gumb možnosti Razvrsti od leve proti desni in nato kliknite V redu.

Kliknite Vrstica 1 na spustnem seznamu Vrstica v pogovornem oknu Razvrsti.

V spustnem seznamu Razvrsti po naj bo pisano Vrednosti, v spustnem seznamu Vrstni red pa naj bo od najmanjšega do največjega.


Kako razvrstiti stolpce na seznamu podatkov v Excelu 2013

6 Kliknite V redu, da razvrstite seznam podatkov z uporabo vrednosti v zgornji vrstici trenutne izbire celice.

Excel razvrsti stolpce na seznamu podatkov o osebju glede na številčni vrstni red vnosov v zgornji vrstici (ki so zdaj v vrstnem redu od 1 do 8). Zdaj se lahko znebite zgornje vrstice s temi številkami.

7Izberite obseg celic A1:H1 in nato kliknite gumb Izbriši na zavihku Domov.

Excel izbriše vrstico številk in izvleče seznam osebnih podatkov, tako da je njegova vrstica imen polj zdaj v 1. vrstici delovnega lista. Zdaj je preostalo le, da ponovno formatirate seznam osebnih podatkov kot tabelo, tako da Excel doda gumbe samodejnega filtra v svoja imena polj in program dinamično spremlja obseg celic seznama podatkov, ko se ta razširi in skrči.

8Kliknite ukazni gumb Oblikuj kot tabelo na zavihku Domov (ali pritisnite Alt+HT) in nato kliknite slog tabele v razdelku Svetlo, Srednje ali Temno v galeriji.

Excel odpre pogovorno okno Oblikuj kot tabelo in postavi oznako okoli vseh celic na seznamu podatkov.

9 Prepričajte se, da ima potrditveno polje Moja tabela glave glave kljukico in da so vse celice na seznamu podatkov vključene v obseg celic, prikazan v besedilnem polju Kje so podatki za vašo tabelo, preden kliknete V redu.

Polja seznama kadrovskih podatkov so razvrščena glede na vrednosti v prvi vrstici. Po razvrščanju seznama podatkov izbrišete to vrstico in spremenite širine stolpcev, da ustrezajo novi ureditvi, ter preoblikujete seznam kot tabelo, preden shranite delovni list.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]