Kako razvrstiti stolpce na seznamu podatkov v Excelu 2013

Z zmožnostjo razvrščanja stolpcev v Excelu 2013 lahko spremenite vrstni red polj na seznamu podatkov, ne da bi se morali zateči k izrezovanju in lepljenju različnih stolpcev.

Ko razvrstite polja na seznamu podatkov, na vrh seznama dodate vrstico, ki jo definirate kot primarno raven razvrščanja. Celice v tej vrstici vsebujejo številke (od 1 do številke zadnjega polja na seznamu podatkov), ki označujejo nov vrstni red polj.

Podatkov, ki ste jih formalno formatirali kot podatkovno tabelo, ne morete razvrstiti, dokler tabele ne pretvorite nazaj v običajen obseg celic, ker program ne bo prepoznal vrstice, ki vsebuje nove zaporedne številke stolpca, kot del tabele, v kateri lahko izvesti razvrstitev.

V tem primeru, če želite odpraviti težavo, naredite naslednje:

1Kliknite celico v podatkovni tabeli in nato kliknite ukazni gumb Pretvori v obseg na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za tabele.

Excel prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vas vpraša, ali želite pretvoriti tabelo v obseg.

Kliknite gumb Da v pogovornem oknu z opozorilom, da izvedete pretvorbo.

2Izberite vse zapise na seznamu podatkov o osebju skupaj z zgornjo vrstico s številkami, po katerih želite razvrstiti stolpce na seznamu kot izbor celice.

V tem primeru kot izbor celice izberete obseg celic A1:H20.

3Kliknite ukazni gumb Razvrsti na zavihku Podatki (ali pritisnite Alt+ASS).

Excel odpre pogovorno okno Razvrsti. Pogovorno okno Razvrsti lahko odprete tudi tako, da izberete Razvrsti po meri na spustnem seznamu gumba Razvrsti in filtriraj ali tako, da pritisnete Alt+HSU.

4Kliknite gumb Možnosti v pogovornem oknu Razvrsti.

Excel odpre pogovorno okno Možnosti razvrščanja.

5Izberite gumb možnosti Razvrsti od leve proti desni in nato kliknite V redu.

Kliknite Vrstica 1 na spustnem seznamu Vrstica v pogovornem oknu Razvrsti.

V spustnem seznamu Razvrsti po naj bo pisano Vrednosti, v spustnem seznamu Vrstni red pa naj bo od najmanjšega do največjega.

6 Kliknite V redu, da razvrstite seznam podatkov z uporabo vrednosti v zgornji vrstici trenutne izbire celice.

Excel razvrsti stolpce na seznamu podatkov o osebju glede na številčni vrstni red vnosov v zgornji vrstici (ki so zdaj v vrstnem redu od 1 do 8). Zdaj se lahko znebite zgornje vrstice s temi številkami.

7Izberite obseg celic A1:H1 in nato kliknite gumb Izbriši na zavihku Domov.

Excel izbriše vrstico številk in izvleče seznam osebnih podatkov, tako da je njegova vrstica imen polj zdaj v 1. vrstici delovnega lista. Zdaj je preostalo le, da ponovno formatirate seznam osebnih podatkov kot tabelo, tako da Excel doda gumbe samodejnega filtra v svoja imena polj in program dinamično spremlja obseg celic seznama podatkov, ko se ta razširi in skrči.

8Kliknite ukazni gumb Oblikuj kot tabelo na zavihku Domov (ali pritisnite Alt+HT) in nato kliknite slog tabele v razdelku Svetlo, Srednje ali Temno v galeriji.

Excel odpre pogovorno okno Oblikuj kot tabelo in postavi oznako okoli vseh celic na seznamu podatkov.

9 Prepričajte se, da ima potrditveno polje Moja tabela glave glave kljukico in da so vse celice na seznamu podatkov vključene v obseg celic, prikazan v besedilnem polju Kje so podatki za vašo tabelo, preden kliknete V redu.

Polja seznama kadrovskih podatkov so razvrščena glede na vrednosti v prvi vrstici. Po razvrščanju seznama podatkov izbrišete to vrstico in spremenite širine stolpcev, da ustrezajo novi ureditvi, ter preoblikujete seznam kot tabelo, preden shranite delovni list.