Pri razvrščanju v Excelu 2013 morate uporabiti več polj, ko prvo polje, ki ga uporabite, vsebuje podvojene vrednosti in želite povedati, kako so razporejeni zapisi z dvojniki. (Če ne navedete drugega polja za razvrščanje, Excel samo postavi zapise v vrstnem redu, v katerem ste jih vnesli.)
Najboljši in najpogostejši primer, ko potrebujete več kot eno polje, je razvrščanje velike baze podatkov po abecedi po priimku.
Če želite razvrstiti zapise na seznamu podatkov na več poljih, sledite tem korakom:
1 Kazalec celice postavite v eno od celic v tabeli s seznamom podatkov.
Izberite celico, ki jo želite razvrstiti.
2Če je na traku izbran zavihek Domov, kliknite Razvrsti po meri na spustnem seznamu gumba Razvrsti in filtriraj (Alt+HSU). Če je izbran zavihek Podatki, kliknite ukazni gumb Razvrsti.
Excel izbere vse zapise baze podatkov (brez prve vrstice imen polj) in odpre pogovorno okno Razvrsti.
3Na spustnem seznamu Razvrsti po kliknite ime polja, po katerem želite najprej razvrstiti zapise.
Če želite, da so zapisi razvrščeni v padajočem vrstnem redu, ne pozabite izbrati tudi padajoče možnosti razvrščanja (od Z do A, od največjega do najmanjšega ali od najnovejšega do najstarejšega) na spustnem seznamu Vrstni red na desni.
4 (Neobvezno) Na spustnem seznamu Nato po razvrstite drugo polje in izberite naraščajočo ali padajočo možnost na spustnem seznamu Vrstni red na desni strani.
Ta korak lahko ponovite, da dodate toliko dodatnih ravni razvrščanja, kot je potrebno.
5 Kliknite V redu ali pritisnite Enter.
Excel zapre pogovorno okno Razvrsti in razvrsti zapise na seznamu podatkov z uporabo polj za razvrščanje po vrstnem redu ravni v tem pogovornem oknu. Če vidite, da ste zbirko podatkov razvrstili po napačnih poljih ali v napačnem vrstnem redu, kliknite gumb Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop ali pritisnite Ctrl+Z, da obnovite zapise baze podatkov v prejšnjem vrstnem redu.