Podatke vrtilne tabele lahko razvrstite na enak osnovni način, kot razvrstite Excelov seznam. Recimo, da želite podatke vrtilne tabele razvrstiti po izdelkih v padajočem vrstnem redu prodaje, da vidite seznam, ki poudarja najboljše izdelke.
Če želite podatke vrtilne tabele razvrstiti na ta način, z desno tipko miške kliknite celico v stolpcu, ki vsebuje ključ za razvrščanje.
Na primer, v primeru te vrtilne tabele in ob predpostavki, da želite razvrstiti po prodaji, kliknete celico v obsegu delovnega lista C5:C10. Nato, ko Excel prikaže meni z bližnjicami, izberite ukaz Razvrsti najmanjše do največje ali Razvrsti največje do najmanjšega. Excel razvrsti podatke vrtilne tabele. In ni presenetljivo, da prodaja Raspberry Rocket šele vzpenja.
Prav tako lahko izvajate večji nadzor nad razvrščanjem podatkov vrtilne tabele. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
Na kartici Podatki izberite ukaz Razvrsti.
Excel prikaže pogovorno okno Razvrsti po vrednosti.
Izberite način razvrščanja.
Izberete lahko možnost od najmanjšega do največjega, da razvrstite po izbranem polju vrtilne tabele v naraščajočem vrstnem redu. Lahko pa izberete možnost od največjega do najmanjšega, da razvrstite po izbranem polju vrtilne tabele v padajočem vrstnem redu. Določite lahko tudi smer razvrščanja z gumboma od zgoraj navzdol in od leve proti desni.