Zelo malo Accessovih baz podatkov je organiziranih v lepe, priročne abecedne sezname. Svojih evidenc ne vnašate po abecedi; jih vnesete po vrstnem redu, v katerem prihajajo k vam. Kaj torej storite, ko trenutno potrebujete seznam izdelkov v vrstnem redu številk izdelkov ali seznam naslovov v vrstnem redu poštne številke?
Rešitev je v ukazih za razvrščanje, ki so izjemno enostavni za uporabo. Ukazi za razvrščanje so na zavihku Domača stran traku v razdelku Razvrsti in filtriraj. Dva gumba (naraščajoče in padajoče) opravljata delo precej dobro:
Razvrsti naraščajoče razvrsti vaše zapise od zgoraj navzdol:
Zapisi, ki se začnejo z A, so na začetku, zapisi, ki se začnejo z Z, pa na koncu.
Če vaše polje vsebuje številčne podatke (ne glede na to, ali so to resnične številke ali polja s kratkim besedilom, ki shranjujejo poštne številke, ali polja za valute, ki shranjujejo cene), jih razvrstitev po naraščajočem vrstnem redu razvrsti od najmanjšega do najvišjega.
Razvrsti padajoče razvrsti vaše zapise od spodaj navzgor:
Zapisi, ki se začnejo z Z, so na vrhu, zapisi, ki se začnejo z A, pa na dnu seznama.
Če vaše polje vsebuje številske podatke, razvrščanje v padajočem vrstnem redu razvrsti zapise od največjega do najnižjega.
Če želite po razvrščanju v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu stvari postaviti nazaj, kot so bile – v vrstnem redu tik pred klikom katerega od teh gumbov – kliknite gumb Odstrani razvrščanje, ki se nahaja tik pod gumboma naraščajoče in padajoče v razvrstitvi & Skupina filtrov.
Kaj pa, če želite razvrstiti po več poljih – na primer po poštni številki, in nato znotraj te razvrstitve želite, da se vse osebe z isto poštno številko prikažejo v vrstnem redu priimka? Ali pa morda želite vse svoje stranke razvrstiti po polju Status in nato znotraj vsake skupine strank, ki ustvarja, razvrstiti po trenutnem stanju? Za ugnezdenje ene vrste v drugo boste morali uporabiti naslednje korake.
Razvrstite lahko po več kot enem stolpcu hkrati, kot je ta:
Kliknite naslov prvega stolpca, po katerem želite razvrstiti.
Celoten stolpec je poudarjen.
Držite tipko Shift in kliknite naslov zadnjega stolpca, po katerem želite razvrstiti.
Osvetljeni so vsi stolpci od prvega do zadnjega.
Izberite Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče.
Razvrščanje se vedno izvaja od leve proti desni.
Z drugimi besedami, ne morete razvrščati po vsebini četrtega stolpca in znotraj tega po vsebini tretjega stolpca.
Razvrščanje ima svojo posebnost pri delu s številkami v besedilnem polju. Pri razvrščanju polja, v katerem so številke pomešane s presledki in črkami (na primer naslovi ulic), Access razvrsti številke, kot da bi bile črke, ne številke. To vedenje pomeni, da Access postavi (recimo) »1065 W. Orange Street« pred »129 Mulberry Street«. (Zahvaljujoč nenavadnemu načinu, kako vaš računalnik razvršča informacije, je 0 na drugem mestu 1065 pred 2 na drugem mestu 129.)
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
