Kako razvrstiti podatke programa Excel 2010 po več stolpcih

Če je vaš delovni list Excel 2010 postal precej velik, lahko z uporabo pogovornega okna Razvrsti za razvrščanje po več stolpcih lažje najdete podatke, ki jih potrebujete. Pogovorno okno Razvrsti vam omogoča, da Excelu poveste, kateri stolpec naj razvrsti, če dve celici v glavnem stolpcu za razvrščanje vsebujeta isto vrednost ali podatke.

Čeprav je najpogostejše razvrščanje po vrsticah, lahko razvrstite tudi po stolpcih. V pogovornem oknu Razvrsti kliknite gumb Možnosti, izberite Razvrsti od leve proti desni in kliknite V redu.

1Izberite ali kliknite na seznamu podatkov, ki jih želite razvrstiti.

Izberete lahko samo en stolpec podatkov, če želite ta stolpec razvrstiti neodvisno od ostalih podatkov. Vendar pa boste v večini primerov verjetno razvrstili celoten seznam.

2Kliknite gumb Razvrsti v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki.

Prikaže se pogovorno okno Razvrsti. Če vaši podatki vključujejo naslove stolpcev, se prepričajte, da je potrjena možnost Moji podatki imajo glave. Excel običajno samodejno zazna pravilno nastavitev.

3Na spustnem seznamu Razvrsti po izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti.

Ta spustni seznam vključuje naslove stolpcev za vsak stolpec na seznamu.

4Na spustnem seznamu Razvrsti po izberite Vrednosti.

Upoštevajte, da lahko razvrščanje izvedete tudi za barvo celice, barvo pisave ali ikono celice. Običajno boste izvedli razvrščanje na podlagi vrednosti (namesto oblikovanja).

5 Na spustnem seznamu Order izberite, kako želite razvrstiti podatke.

Možnosti, ki se prikažejo na tem seznamu, se spremenijo glede na vsebino stolpca za razvrščanje. Izberite od A do Ž ali Z do A, da razvrstite besedilne vrednosti, od najmanjšega do največje ali od največje do najmanjšega, da razvrstite številske podatke, ali od najstarejšega do najnovejšega ali od najnovejšega do najstarejšega, da razvrstite po datumih.

6 Kliknite gumb Dodaj raven.

Za stolpec sekundarnega razvrščanja se prikažejo dodatna polja s spustnim seznamom. To je stolpec, po katerem bo Excel razvrstil, če sta dva ali več elementov enakih v prvi možnosti Razvrsti po.

7 Ponovite korake od 3 do 5 za novo raven razvrščanja.

Ko podate možnosti za sekundarni stolpec razvrščanja, lahko po potrebi dodate več stolpcev za razvrščanje. Uporabite gumba Premakni navzgor in Premakni navzdol, če se odločite spremeniti vrstni red stolpcev za razvrščanje.

8 Kliknite V redu.

Pogovorno okno se zapre in Excel izvede postopek razvrščanja.