Ko načrtujete projekt v projektu 2013, razmislite, katere informacije morate (ali katera koli druga zainteresirana stran) spremljati. Pogosto so te informacije shranjene v ločenem dokumentu, imenovanem načrt upravljanja komunikacij.
Načrt upravljanja komunikacij je lahko zapleten – ali tako preprost kot tabela Word ali preglednica Excel. V skrajni levi stolpec vnesete ime ali položaj vsakega deležnika, nato pa na vrhu vnesete potrebne informacije, način in pogostost dostave.
To ni raketna znanost, vendar se morate še vedno vnaprej odločiti, katere informacije boste morda želeli slediti, kdaj jih želite in v kakšni obliki.
Prvi korak pri spremljanju napredka pri projektu je zbiranje informacij o tem, kaj se je dogajalo. Čim preprosteje je poročati o napredku pri projektu, tem bolje, ker bodo ljudje to storili . Bolj rutinsko kot lahko naredite poročanje – na primer vsak petek, na določenem obrazcu, ki se spremeni v isto osebo – lažje je zbirati podatke.
Te informacije lahko nato vnesete v Project 2013 na več načinov: uporabite različne poglede in tabele za vnos informacij v liste s podatki, vnesite informacije v pogovorno okno Informacije o opravilu ali uporabite orodja za sledenje v skupini Urnik na kartici Naloga na Trak.
Količina podatkov, ki jih zberete, je odvisna od informacij, ki jih morate spremljati, in ravni podrobnosti. Nekateri ljudje na primer uporabljajo Project 2013 samo za ustvarjanje časovnice za svoje dejavnosti. Drugi uporabljajo vire in spremljajo svoje celotno delo pri nalogah, samo ne do stopnje podrobnosti, ki preučuje opravljeno urno delo.
Določiti morate najboljšo metodo sledenja za vas, ki je določena s količino in vrsto informacij, ki jih morate spremljati. Microsoft ponuja štiri metode sledenja v Project 2013:
Naloga – skupaj
Naloga – časovno fazno
Naloga – skupaj
Naloga – časovno fazno
Te metode lahko začnete razumeti s primerjavo sledenja opravilom in sledenju nalogam. Podatki lahko sledite tako, da t vprašaj označuje do trenutnega časa (ali datuma statusa, ki ga izberete) skupno opravljeno delo ali stroške naloge. Ali lahko spremljate informacije, ki jih je ssignment, ki je bolj podrobno sledenje, da vam pokaže celotno delo opravljeno ali stroški, ki jih vsak vir.
Projekt 2013 predvideva, da bodo sredstva enakomerno razdelila delo. Zato v sliko vstopi časovno fazna spremenljivka. Sledenje v časovnih fazah uporablja določene časovne korake, ne glede na to, ali se odločite za sledenje delu po nalogi ali delu, ki ga opravijo posamezni viri pri nalogi.
Če projekt ali organizacija ne zahteva podrobne dodelitve ali časovno postopnega sledenja, je bolje uporabiti metodo naloga – skupno . Potem lahko porabite manj časa za vnašanje informacij v Project 2013 in več časa za upravljanje ekipe in deležnikov.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
