Kako razdeliti podatke na več stolpcev v Excelu 2010

Uporabite čarovnika za pretvarjanje besedila v stolpce v Excelu 2010, ko morate kombinirane podatke razdeliti v ločene stolpce, kot sta ime in priimek; ali mesto, država in poštna številka. Ta vrsta kombiniranih podatkov se pogosto pojavi, ko odprete ali uvozite datoteke, ustvarjene v drugi aplikaciji.

1Po potrebi vstavite prazne stolpce na desno od celic, ki jih želite pretvoriti v več stolpcev.

Če želite, da so vaši podatki v treh stolpcih, morate imeti dva prazna stolpca.

2Izberite celice, ki jih želite pretvoriti.

Ne morete razdeliti praznih celic in ne morete razdeliti združenih celic. Najprej morate celice razdružiti.

3Kliknite gumb Besedilo v stolpce v skupini Podatkovna orodja na kartici Podatki.

Prikaže se čarovnik za pretvarjanje besedila v stolpce.

4Izberite vrsto izvirnih podatkov, ki najbolj ustreza vašim obstoječim podatkom.

Če ločite besedilo, ki je spremenljive po dolžini, na primer ime in priimek, izberite Ločeno. Če vse celice vsebujejo določeno število znakov, izberite Fiksna širina.

5 Kliknite Naprej.

Naslednja možnost je odvisna od vrste podatkov, ki ste jo izbrali v prejšnjem koraku.

6Če ste v 4. koraku izbrali Ločeno, izberite (ali vnesite) znak, ki ga uporabljate za ločevanje besedila.

Če ste izbrali Fiksna širina, kliknite vrstico ravnila, kjer želite, da se podatki razdelijo.

7 Kliknite Naprej.

Prikaže se tretja stran čarovnika.

8 Po potrebi vsakemu stolpcu dodelite vrsto podatkov.

Izberite stolpec na dnu pogovornega okna in nato izberite vrsto podatkov (Splošno, Besedilo ali Datum) za vsak stolpec. Za številke, ki niso datumi, izberite Splošno; kliknite gumb Napredno, da dodate ločilo tisočic ali da navedete, koliko decimalnih mest naj se prikaže.

9 Kliknite Dokončaj.

Excel loči izbrane celice v več stolpcev.