Kako ravnati z opozorili in predlogi nalog projekta 2016

Ko delate s samodejno načrtovanimi opravili, jih lahko Project 2016 prerazporedi namesto vas, ko vzpostavite odvisnosti opravil. Ker so začetni in končni datumi ročno načrtovanih opravil trdno vezani (fiksni), Project izgubi uporabno zmožnost premikanja, ko se spremeni razpored opravil predhodnika.

Čeprav Project ne more samodejno premakniti ročno načrtovanih opravil, izvaja predvidene izračune za dokončanje vsakega ročno načrtovanega opravila na podlagi povezav opravila in drugih gonilnikov. Če Project ugotovi, da se pri ročno načrtovanem opravilu lahko pojavi morebitna težava pri načrtovanju, vas opozori – tudi če podokno Pregledovalnik opravil ni odprto.

Ta opozorila so prikazana v obliki opozoril (rdeči diamant s klicajem v notranjosti) in predlogov. Opozorila predstavljajo težave, ki bodo verjetno povzročile, da se projekt konča po načrtu, predlogi pa nudijo ideje za optimizacijo urnika, morda izboljšanje na predvideni končni datum.

Naslednja slika prikazuje opozorilo, da bo naloga presegla rok. Vidite lahko, da obstaja tudi ikona za skupno dodelitev, ki označuje, da ima opravilo skupno dodeljene vire.

Naloga z opozorilno ikono.

Z desno tipko miške kliknite opravilo z opozorilom, da na vrhu prikažete meni bližnjic z možnostmi za reševanje morebitne težave z urnikom, kot je prikazano tukaj. Če želite uporabiti možnost spremembe urnika, jo kliknite v priročnem meniju.

Z desno tipko miške kliknite celico, ki prikazuje ikono opozorila.

Tukaj je povzetek izbir, ki jih lahko vidite:

• Prerazporedi na razpoložljivi datum: če je opravilu dodeljen skupno dodeljeni vir, ta izbira prerazporedi celotno ali del opravila v časovni okvir, ko je vir na voljo za opravljanje dela.
• Respect Links: Ta opozorilna rešitev premakne nalogo glede na čas njene predhodne naloge. V večini primerov ta rešitev premakne nalogo pozneje na podlagi urnika predhodne naloge.
• Preklop na samodejni razpored: ta opozorilna rešitev se običajno pojavi za ročno načrtovana povzetka opravil. Pojavlja se tudi kot predlog rešitve za podnaloge. Če izberete to spremembo razporeda, se naloga povzetka ponovno izračuna na podlagi skupnih vrednosti svojih podopravil. Za podopravila stikalo običajno pomeni, da se lahko opravilo premakne na prejšnje mesto v urniku, kar lahko izboljša urnik tudi za naslednja opravila.
• Popravek v pregledovalniku opravil: s klikom te izbire se odpre podokno Pregledovalnik opravil, tako da lahko pregledate gonilnike in druge dejavnike razporejanja za opravilo, preden izberete spremembo urnika.
• Prezri težave za to nalogo: ta možnost omogoča, da skupno dodeljeni viri ostanejo skupno dodeljeni. Opozorilni indikator bo ohranil, če se pričakuje, da bo naloga še vedno presegla rok.

Opozorila o načrtovanju se prikažejo privzeto. Če si želite ogledati predloge, izberite zavihek Opravilo in kliknite spustno puščico na gumbu Preglejte opravilo v skupini Opravilo. Nato izberite Pokaži predloge.

Opozorila in predlogi o načrtovanju opravil se običajno ne prikažejo, razen če ste orisali seznam opravil in ustvarili povzetek opravil. Ker nekateri izračuni opozoril in razporejanja temeljijo na informacijah o povzetkih opravilih, bi morali slediti dobri praksi organiziranja urnika z uporabo strukture razčlenitve dela.