Shranjevanje dokumenta v Wordu 2016 vključuje delo z Wordom in operacijskim sistemom Windows. Ta postopek podvoji možnosti, da gre kaj narobe, zato je skrajni čas za sporočilo o napaki. Eno takšnih sporočil o napaki je
Datoteka karkoli že obstaja
Imate tri možnosti:
-
Zamenjaj obstoječo datoteko: Ne.
-
Shrani spremembe z drugim imenom: Da.
-
Spoji spremembe v obstoječo datoteko: Ne.
Izberite srednjo možnost in kliknite V redu. V pogovorno okno Shrani kot vnesite drugo ime datoteke.
Druga pogosta težava se pojavi, ko se prikazano sporočilo glasi nekako takole:
Ime datoteke ni veljavno
To je Wordov manj kot vesel način, da vam pove, da ime datoteke vsebuje znak boo-boo. Če želite biti varni, pri poimenovanju datoteke uporabite črke, številke in presledke.
Bodite ustvarjalni pri svojem dokumentu, vendar tudi pri shranjevanju dokumenta in krstu z imenom. Ta imena morajo upoštevati pravila in predpise sistema Windows za vsa imena datotek:
-
Ime datoteke je lahko daljše od 200 smešnih znakov; kljub temu naj bodo imena datotek kratka, a opisna.
-
Ime datoteke lahko vključuje črke, številke in presledke ter se lahko začne s črko ali številko.
-
Ime datoteke lahko vsebuje pike, vejice, vezaje in celo podčrtaje.
-
Ime datoteke ne sme vsebovati nobenega od teh znakov: / : * ? ” < > |.
Word samodejno doda pripono imena datoteke vsem dokumentom, ki jih shranite – na primer priimku. Morda boste videli pripono imena datoteke ali pa tudi ne, odvisno od tega, kako ste konfigurirali Windows. Kakorkoli že, ne vnašajte razširitve. Poskrbite samo za to, da dokumentu date ustrezno in opisno ime datoteke.