Kako ravnati z napačno označenimi besedami v Wordu 2013

Občasno v Wordu 2013 črkovalnik naleti na besedo, ki je ne prepozna, in jo napačno označi kot napačno črkovano, na primer vaš priimek ali morda vaše mesto. Beseda vestno dvomi v besedo, tako da jo podčrta z razvpitim rdečim cikcakom. Ja, ta primer je eden tistih, kjer je računalnik napačen.

Dva ukaza sta v meniju z desnim klikom črkovalnika za obravnavo teh lažnih negativnih rezultatov: Prezri vse in Dodaj v slovar.

• Prezri vse: ta ukaz izberite, ko je beseda pravilno črkovana in ne želite, da jo Word še naprej označuje kot napačno črkovano v trenutnem dokumentu.

  Na primer, vaša znanstvenofantastična kratka zgodba ima lik po imenu Zadlux. Word verjame, da gre za pravopisno napako, a vi (in vsi ljudje kmalu osvojenega planeta Drebulon) veste bolje. Ko izberete ukaz Prezri vse, so vsi primeri sumljive besede veselo prezrti, vendar samo v tem dokumentu.

• Dodaj v slovar: ta ukaz doda besede v Wordov slovar po meri, ki je dodaten seznam pravilno črkovanih besed, ki se uporabljajo za dokazovanje dokumenta.

  Ko z desno tipko miške kliknete napačno označeno besedo, izberite ukaz Dodaj v slovar. Presto — beseda je dodana v Wordov slovar po meri. Nikoli več vam ne bo treba črkovati te besede.

• Če je beseda videti pravilna, vendar je kljub temu rdeče-migavo podčrtana, je lahko ponovljena beseda. Word jih je označil kot napačno črkovane, zato se lahko odločite, da izbrišete ponovljeno besedo ali pa jo preprosto prezrete.

• Word ne preverja črkovanja določenih vrst besed – na primer besed s številkami ali besed, napisanih z velikimi črkami, ki so običajno okrajšave. Na primer, Pic6 je prezrt, ker ima v sebi 6. Beseda NYEP je prezrta, ker je napisana z velikimi črkami.

• Prilagodite lahko, kako deluje preverjanje črkovanja, še posebej, če menite, da je preveč izbirčno.