V dokument Word 2016 lahko vstavite veliko zanimivih stvari, ki jih ne želite objaviti ali deliti z drugimi. Ti elementi vključujejo komentarje, oznake revizije, skrito besedilo in druge elemente, uporabne za vas ali vaše sodelavce, ki bi pokvarili dokument, ki ga delite z drugimi. Rešitev je uporaba Wordovega orodja za preverjanje težav, kot je ta:
Prepričajte se, da je vaš dokument dokončan, dokončan in shranjen.
Kliknite zavihek Datoteka.
Na zaslonu Datoteka mora biti izbrano področje Info. Če ne, kliknite besedo Info.
Kliknite gumb Preveri težave.
Izberite Preglejte dokument.
Prikaže se okno Pregledovalnik dokumentov. Vsi predmeti so izbrani.
Kliknite gumb Preveri.
Po nekaj trenutkih se znova prikaže okno Pregledovalnik dokumentov, v katerem so navedene vse težave z vašim dokumentom. Prikazane težave so pojasnjene, kar vam omogoča, da prekličete pregledovalnik dokumentov, da popravite posamezne postavke.
(Izbirno) Kliknite gumb Odstrani vse poleg težav, ki jih želite odpraviti.
Zdaj, ko veste, kakšne so težave, lahko vedno kliknete gumb Zapri in se vrnete v dokument, da jih ročno pregledate.
Kliknite gumb Zapri ali kliknite Ponovno preglejte, da dokument ponovno pregledate.
Lahko nadaljujete z objavo dokumenta ali nadaljujete z delom.