Kako pripraviti delovne zvezke Excel 2013 za distribucijo

Zaslon Info v pogledu Excel 2013 Backstage (Alt+FI) vam omogoča, da svoj delovni zvezek pripravite za distribucijo s pregledovanjem lastnosti delovnega zvezka. Če želite to narediti, kliknite gumb Preveri za težave na zaslonu z informacijami in nato izberite eno od naslednjih možnosti:

• Preglejte dokument, da odprete pregledovalnik dokumentov, ki preveri vaše dokumente glede skrite vsebine in metapodatkov (podatki o dokumentu). Vse take vsebine, ki jih najdete pred distribucijo datoteke, lahko izbrišete s klikom na gumb Odstrani vse.

• Preverite Dostopnost, da bo Excel skeniral datoteko delovnega zvezka za informacije, s katerimi bi ljudje s posebnimi potrebami (zlasti neke vrste motnje vida) morda imeli težave.

• Preverite združljivost, da preverite datoteko delovnega zvezka, shranjeno s privzeto možnostjo zapisa datoteke XML za delovni zvezek Excel (*.xlsx), za morebitno izgubo zvestobe, če je shranjena v starejši obliki binarne datoteke Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

  

Pod gumbom Preveri, ali obstajajo težave, je na zaslonu Info gumb Različice, ki vam ob kliku ponudi naslednji dve možnosti za obnovitev ali čiščenje osnutkov različic delovnega zvezka, tako da je za skupno rabo na voljo samo končna različica:

• Obnovi neshranjene različice, da lahko brskate po vseh različicah trenutnega delovnega zvezka, ki so bile zaprte, ne da bi shranili končne spremembe z uporabo Excelove funkcije samodejnega obnovitve

• Izbriši vse neshranjene različice, da lahko izbrišete različne različice trenutnega delovnega zvezka, ki so bile zaprte, ne da bi shranili končne spremembe z uporabo Excelove funkcije samodejnega obnovitve

Na samem dnu zaslona z informacijami najdete gumb Možnosti pogleda brskalnika, ki ob kliku odpre pogovorno okno Možnosti pogleda brskalnika z zavihkom Pokaži in parametri. Ta zavihek vam omogoča nadzor nad tem, kateri deli vašega delovnega zvezka so prikazani in jih je mogoče urejati, ko je datoteka v skupni rabi v spletu.