Orodja za sledenje revizijam programa Word 2016 omogočajo pregledovanje vaših dokumentov. Imate izvirno kopijo svojega dokumenta – stvari, ki ste jih napisali. Imate tudi kopijo, ki jo je Brianne, iz pravne službe, obdelala. Vaša naloga je, da jih primerjate, da natančno vidite, kaj je bilo spremenjeno od izvirnika. Tukaj je, kaj morate storiti:
Kliknite zavihek Pregled.
V skupini Primerjaj izberite Primerjaj→ Primerjaj.
Prikaže se pogovorno okno Primerjaj dokumente.
Na spustnem seznamu Originalni dokument izberite izvirni dokument.
Seznam prikazuje nedavno odprte ali shranjene dokumente. Izberite enega ali uporabite element Brskaj, da prikličete pogovorno okno Odpri in poiščete dokument.
Na spustnem seznamu Revidirani dokument izberite urejen dokument.
S seznama izberite dokument ali uporabite element Brskaj, da poiščete spremenjen, spremenjen ali poškodovan dokument.
Kliknite V redu.
Word primerja oba dokumenta. Spremembe so prikazane v štirikrat razdeljenem oknu, kot je prikazano tukaj. Ta predstavitev je pravzaprav tretji dokument z naslovom Primerjaj rezultat.
Tu se pokažejo sramotne spremembe.
Poglej ga! Oglejte si spremembe, ki so jih v vaši neokrnjeni prozi naredili barbarski vsiljivci: pomikanje je sinhronizirano med vsemi tremi dokumenti: izvirnikom, urejenim in primerjanim. Kliknite spremembo v podoknu za pregledovanje (prikazano na levi), da hitro vidite, kateri del vašega dokumenta je bil prepognjen, zvit ali pohabljen.
-
Spremenjeno besedilo je označeno na dva načina: Dodano besedilo je podčrtano. Odstranjeno besedilo je prikazano v prečrtanem slogu.
-
Spremembe v dokumentu Primerjaj rezultat lahko potrdite ali zavrnete tako kot pri ročnem sledenju spremembam.