Če podatki, ki jih želite prikazati grafikon v PowerPointu 2013, že obstajajo v Excelovem delovnem zvezku, je najlažji način, da jih prikažete v PowerPointu, tako, da najprej ustvarite grafikon v Excelu. Nato kopirajte grafikon v odložišče, preklopite na PowerPoint in prilepite grafikon na ustrezen diapozitiv. Ko to storite, se grafikon prikaže v PowerPointu natanko tako kot v Excelu.
Ko prilepite Excelov grafikon v PowerPoint, se v spodnjem desnem kotu grafikona prikaže pametna oznaka. Lahko kliknete to pametno oznako, da odprete meni, ki vam omogoča, da navedete, ali želite ohraniti prvotno oblikovanje grafikona ali uporabiti temo v PowerPoint predstavitvi.
Poleg tega vam pametna oznaka omogoča, da označite, ali naj bo grafikon vdelan ali povezan. Če vdelate grafikon, PowerPoint ustvari kopijo Excelovih podatkov in jo shrani kot predmet delovnega zvezka v vaši PowerPointovi datoteki.
To učinkovito loči grafikon v PowerPointovi predstavitvi od izvirnega delovnega zvezka, tako da se vse spremembe, ki jih naredite v podatkih v izvirnem delovnem zvezku, ne odražajo v PowerPointovem grafikonu.
Po drugi strani pa, če povežete grafikon, PowerPoint kopira grafikon v PowerPointovo predstavitev, vendar ustvari povezavo do podatkov v izvirnem delovnem zvezku Excel. Nato se vse spremembe, ki jih naredite v podatkih v izvirnem delovnem zvezku Excel, odražajo v grafikonu.
Ena zadnja možnost na pametni oznaki vam omogoča, da grafikon vstavite kot sliko. Če izberete to možnost, PowerPoint pretvori grafikon v zbirko PowerPointovih oblikovnih predmetov brez povezave z izvirnim Excelovim grafikonom ali podatki.