Ukaz Oznake podatkov v meniju Dodaj element grafikona zavihka Načrt v Excelu vam omogoča, da označite oznake podatkov z vrednostmi iz vaše vrtilne tabele. Ko kliknete ukazni gumb, Excel prikaže meni z ukazi, ki ustrezajo lokacijam za oznake podatkov: Brez, Center, Levo, Desno, Zgoraj in Spodaj.
Brez pomeni, da v grafikon ne bi smeli dodati nobenih podatkovnih oznak, Prikaži pa pomeni, da, dodaj oznake podatkov. V meniju je prikazan tudi ukaz More Data Label Options. Če želite dodati oznake podatkov, samo izberite ukaz, ki ustreza želeni lokaciji. Če želite odstraniti oznake, izberite ukaz Brez.
Če želite določiti, kaj naj Excel uporabi za oznako podatkov, izberite ukaz More Data Labels Options v meniju Data Labels. Excel prikaže podokno Format Data Labels. Označite polje, ki ustreza bitu vrtilne tabele ali informacij o Excelovi tabeli, ki jih želite uporabiti kot oznako.
Če želite na primer oznake podatkov označiti z grafikonom vrtilne tabele z imeni serij podatkov, potrdite potrditveno polje Ime serije. Če želite oznake podatkov označiti z imenom kategorije, izberite potrditveno polje Ime kategorije. Če želite oznake podatkov označiti z osnovno vrednostjo, izberite potrditveno polje Vrednost.
V Excel 2007 in Excel 2010 se ukaz Data Labels prikaže na zavihku Postavitev. Poleg tega ukaz Možnosti več podatkovnih oznak prikaže pogovorno okno in ne podokno.
Različne vrste grafikonov ponujajo različne možnosti oznak podatkov. Zato je najbolje, da eksperimentirate z oznakami podatkov, tako da izberete in počistite potrditvena polja v območju Oznaka vsebuje na kartici Oznake podatkov.
Opomba: Zavihek Možnosti oznake ponuja tudi polje s spustnim seznamom Ločilo, iz katerega lahko izberete znak ali simbol (presledek, vejica, dvopičje itd.), ki ga želite, da Excel uporabi za ločevanje informacij o označevanju podatkov.
Če izberete potrditveno polje Ključ legende, Excelu pove, naj prikaže majhen ključ legende poleg podatkovnih oznak, da vizualno poveže oznako podatkov z legendo. To se sliši zapleteno, vendar ni. Samo potrdite potrditveno polje, da vidite, kaj počne. (Izbrati morate eno od potrditvenih polj Oznaka vsebuje, preden je to potrditveno polje aktivno.)