Podatke aplikacije SharePoint želite prikazati z drugim besedilom in spletnimi gradniki na več lokacijah, kot so domače strani spletnega mesta ekipe, strani spletnih gradnikov ali strani za objavljanje. V teh situacijah ne želite, da vaši uporabniki komunicirajo s samo aplikacijo z vsemi možnostmi urejanja. Samo želite, da vidijo več stolpcev za dostop do dokumenta ali ogled elementa.
Vsaka aplikacija ustvari spletni gradnik, ki se lahko uporablja na straneh SharePoint. Vsak od teh spletnih gradnikov ima ploščo Lastnosti, ki vam omogoča spreminjanje pogleda v tem primeru spletnega gradnika.
Vnaprej določene aplikacije SharePoint imajo lahko posebne poglede, ki so privzeti za spletne dele (na primer, aplikacija Obvestila ima poseben privzeti pogled, ki ga ni mogoče znova ustvariti v brskalniku za druge aplikacije). Aplikacije po meri običajno prikažejo vse stolpce, ko so prvič ustvarjene.
Ko v spletnem gradniku izberete ukaz Uredi spletni gradnik, lahko uporabite spustni seznam Izbrani pogled na plošči Lastnosti spletnega gradnika, da uporabite drug pogled, ali pa kliknete hiperpovezavo Uredi trenutni pogled, da spremenite pogled na leteti.
Odvisno od zapletenosti vaših izbir je lahko boljša dolgoročna strategija vzdrževanja, da ustvarite pogled, ki se najprej uporabi za spletne gradnike.