Osnovna tehnika tiskanja, ki jo boste morda občasno potrebovali, je tiskanje formul na delovnem listu Excel 2016 namesto tiskanja izračunanih rezultatov formul. Preden delovni list razdelite po celotnem podjetju, lahko preverite izpis formul na svojem delovnem listu in se prepričate, da niste naredili ničesar neumnega (na primer zamenjali formulo s številko ali uporabite napačne reference celic v formuli).
Preden lahko natisnete formule delovnega lista, morate v celicah prikazati formule in ne njihove rezultate, tako da kliknete gumb Pokaži formule (tisti z ikono, ki je videti kot stran koledarja z drobno 15 nad Gumb za preverjanje napak) v skupini Revizija formule na zavihku Formule na traku (Alt+MH).
Excel nato prikaže vsebino vsake celice na delovnem listu, kot je prikazana v vrstici s formulo ali ko jo urejate v celici. Upoštevajte, da vnosi vrednosti izgubijo številčno oblikovanje, formule se prikažejo v celicah (Excel razširi stolpce z najboljšim prileganjem, tako da se formule prikažejo v celoti), dolgi vnosi besedila pa se ne razlijejo več v sosednje prazne celice.
Excel omogoča preklapljanje med običajnim prikazom celice in prikazom celic s formulo s pritiskom na Ctrl+`. (To pomeni, da pritisnite Ctrl in tipko s tildo na vrhu.) Ta tipka – običajno jo najdete v zgornjem levem kotu tipkovnice – opravlja dvojno funkcijo kot tilda in čudno naglasno oznako za nazaj. (Ne zamenjujte tega povratnega naglasnega znaka z apostrofom, ki se pojavi na ključu pod narekovajem!)
Ko Excel prikaže formule na delovnem listu, ste pripravljeni, da jih natisnete kot katero koli drugo poročilo. Črke stolpcev delovnega lista in številke vrstic lahko vključite kot naslove v izpis, tako da, če opazite napako, lahko takoj določite sklic na celico.
Če želite v izpis vključiti naslove vrstic in stolpcev, označite potrditveno polje Natisni v stolpcu Naslovi v skupini Možnosti lista na zavihku Postavitev strani na traku, preden pošljete poročilo tiskalniku.
Ko natisnete delovni list s formulami, vrnite delovni list v normalno stanje s klikom na gumb Pokaži formule na zavihku Formule na traku ali s pritiskom na Ctrl+`.