Če želite pridobiti eno vrednost iz Excelove vrtilne tabele z uporabo formule, ustvarite sklic na celico. Recimo, da želite pridobiti vrednost, prikazano v celici C8 na delovnem listu. Nadalje predpostavimo, da želite to vrednost postaviti v celico C15.
Če želite to narediti, kliknite celico C15, vnesite znak = , kliknite celico C8 in pritisnite Enter. Takole izgleda vaš delovni list, preden pritisnete Enter.
Ko pridobite informacije iz Excelove vrtilne tabele, sklic na celico ni preprost sklic na celico, kot bi lahko pričakovali. Excel uporablja posebno funkcijo za pridobivanje podatkov iz vrtilne tabele, ker Excel ve, da lahko spremenite vrtilno tabelo. Zato, ko spremenite vrtilno tabelo, Excel potrebuje več informacij o želeni vrednosti celice ali vrednosti podatkov kot le svoj prejšnji naslov celice.
Poglejte malo bolj natančno formulo vrtilne tabele. Dejanska formula je
=GETPIVOTDATA("Prodaja$",$A$3,"Izdelek","KonaKoast","Stanje",
"Oregon")
Argumente funkcije najlažje razumete z ukazom Vstavi funkcijo. Da vam pokažemo, kako to deluje, predpostavimo, da v celico C15 vnesete formulo funkcije. Če nato kliknete celico C15 in izberete ukaz Čarovnik za funkcije na kartici Formule, Excel prikaže pogovorno okno Argumenti funkcije.
Pogovorno okno Argumenti funkcije, kot morda že veste, če poznate Excelove funkcije, vam omogoča, da dodate ali spremenite argumente za funkcijo. V bistvu pogovorno okno Argumenti funkcije poimenuje in opisuje vsak od argumentov, uporabljenih v funkciji.