Kako preveriti združljivost dokumentov z Wordom 2016

Niso vsi tako na tekočem z Wordom 2016 kot vi. Nekateri ljudje še vedno uporabljajo Word 2002, Word 98 in celo Word 97. Nikogar ne morete premisliti glede izbire nadgradnje programske opreme, lahko pa ohranite združljivost s posamezniki ali organizacijami, ki se držijo starejših različic Worda.

Če želite preveriti združljivost dokumenta, lahko zaženete orodje za preverjanje združljivosti. Upoštevajte ta navodila:

Shranite svoj dokument.

Kliknite zavihek Datoteka.

Na zaslonu z informacijami kliknite gumb Preveri težave in izberite Preveri združljivost.
Prikaže se pogovorno okno Microsoft Word Compatibility Checker, podobno kot je prikazano. Navaja vse težave, ki bi jih vaš dokument lahko imel za uporabnike starejše različice Worda. Na primer, funkcije, kot so posebni atributi besedila, kontrolniki vsebine ali dodatki za dokumente, bi bili nezdružljivi s programsko opremo teh uporabnikov.

Pogovorno okno Preverjevalnik združljivosti.

Izberite, katere različice Worda želite preveriti.
V spustnem meniju Izberite različice za prikaz izberite določene različice Worda. Kontrolniki vsebine na primer niso na voljo v različicah Worda od 97 do 2003. Atribut besedilnih učinkov je na voljo v Wordu 2010, ne pa v Wordu 2007.

Ko končate s preverjanjem dokumenta, kliknite gumb V redu.

Preverjevalnik združljivosti vam ne pokaže natančno, kje se nahajajo elementi v dokumentu. To res ni problem: bistvo je, ali shranite dokument s starejšim formatom datoteke. Ko to storite, se elementi, navedeni v pogovornem oknu, izgubijo v tej različici, običajno pretvorjeni v golo besedilo.

Če označite element na dnu pogovornega okna, Word prikaže pogovorno okno Preverjevalnik združljivosti Microsoft Word, ko poskusite uporabiti starejšo obliko datoteke Word za shranjevanje dokumenta. Na tej točki lahko kliknete gumb Prekliči, da ustavite shranjevanje, ali kliknete Nadaljuj, da shranite dokument s prevedenimi funkcijami.