Kako preveriti svoje črkovanje v Excelu 2010

Microsoft Excel 2010 vključuje vgrajen črkovalnik, ki lahko ujame in popravi črkovalne in tipkarske napake na vaših delovnih listih. Preverjevalnik črkovanja v Excelu 2010 običajno išče napačno črkovane besede samo v trenutnem delovnem listu. Če imate delovni zvezek z več listi, lahko izberete liste, ki jih želite preveriti, preden zaženete črkovalnik. Prav tako lahko preverite črkovanje samo določene skupine vnosov, tako da najprej izberete celice.

Če želite preveriti črkovanje na delovnem listu, kliknite gumb Črkovanje v skupini Preverjanje na zavihku Pregled (ali pritisnite F7). Excel začne preverjati črkovanje besedilnih vnosov na delovnem listu. Ko program naleti na neznano besedo, prikaže pogovorno okno Črkovanje.

Uporabite pogovorno okno Črkovanje v Excelu 2010, da popravite tipkarske napake na delovnem listu.

Excel predlaga zamenjavo za neznano besedo, prikazano v besedilnem polju Ni v slovarju, z verjetno zamenjavo v polju s seznamom Predlogi. Če ta zamenjava ni pravilna, se lahko pomaknete po seznamu predlogov in kliknete pravilno zamenjavo. Za vse besede, ki jih Excel ne prepozna, imate na voljo šest možnosti:

• Prezri enkrat ali prezri vse: ko Excelovo preverjanje črkovanja naleti na besedo, ki se zdi, da je slovar sumljiva, vendar veste, da je izvedljiva, kliknite gumb Prezri enkrat. Če ne želite, da vas črkovalnik znova sprašuje o tej besedi, kliknite Prezri vse.

• Dodaj v slovar: kliknite ta gumb, če želite neznano besedo – na primer vaše ime – dodati v slovar po meri, tako da je Excel ne bo znova označil.

• Spremeni: kliknite ta gumb, da zamenjate besedo, navedeno v besedilnem polju Ni v slovarju, z izbrano besedo v polju s seznamom Predlogi.

• Spremeni vse: kliknite ta gumb, če želite spremeniti vse pojavitve te napačno črkovane besede na delovnem listu v izbrano besedo v polju s seznamom Predlogi. To uporabljajte previdno.

• Samopopravek: kliknite ta gumb, da bo Excel samodejno popravil to črkovalno napako z izbranim predlogom v seznamskem polju Predlogi (z dodajanjem napačnega črkovanja in predloga v pogovorno okno Samopopravek).

Ko je preverjanje črkovanja končano, kliknite V redu.

Če ste preverjanje črkovanja začeli v celici, ki ni A1, boste morda na začetku lista videli pogovorno okno z vprašanjem, ali želite nadaljevati preverjanje. Kliknite Da ali Ne, da nadaljujete ali končate preverjanje črkovanja.

Excel črkovanja ne le zastave besede ne najdemo v vgrajenega ali po slovarju, pa tudi zastave pojavljanje dvojnih besed v vnosu v celico (kot so skupne vsote ) in besede z nenavadno kapitalizacijo (kot so New York , namesto v New Yorku ). Črkovalnik privzeto prezre številke in internetne naslove. Če želite, da prezre tudi vse besede z velikimi črkami, kliknite gumb Možnosti na dnu pogovornega okna Črkovanje in nato potrdite polje Prezri besede v VELIKIH ČRKah, preden kliknete V redu.