Vsakič, ko organizirate sestanek z Outlookom 2013, ustvarite majhen naval e-poštnih sporočil, ki povabijo ljudi, da se udeležijo, in ti se odzovejo z vrsto sporočil, ki sprejmejo ali zavrnejo vaše povabilo. Morda imate dovolj dober spomin, da se spomnite, kdo je rekel da in ne, a na srečo Outlook spremlja, kdo je kaj rekel.
Če želite preveriti stanje odgovorov na vašo prošnjo za sestanek, sledite tem korakom:
Kliknite ikono koledarja v navigacijski vrstici.
Prikaže se koledar.
Dvokliknite element, ki ga želite preveriti.
Sestanek se odpre.
Kliknite gumb Sledenje.
Prikaže se seznam oseb, ki ste jih povabili, na katerem je naveden odgovor vsake osebe na vaše povabilo.
Žal lahko le organizator srečanja ugotovi, kdo se je strinjal z udeležbo na določenem srečanju. Če se nameravate udeležiti določenega sestanka samo zato, ker se morda udeleži tudi ta posebna oseba, ki ste jo srečali v dvigalu, boste morali iti na sestanek, da ugotovite, ali je ona ali on tam.
Kdo je bil povabljen na sestanek, lahko ugotovite tako, da preverite imena v zahtevi za sestanek, ki ste jo prejeli po e-pošti.