Črkovalne in slovnične napake v dokumentih Worda 2013 lahko pustijo slab vtis pri občinstvu in povzročijo izgubo strank, delovnih mest in priložnosti. Na srečo vam lahko Word pomaga najti in popraviti te napake, preden kdorkoli vidi vaš dokument.
Word med tipkanjem samodejno preverja črkovanje in slovnico. Rdeče valovite podčrte označujejo možne črkovalne napake, valovite modre podčrte pa možne slovnične napake. Če želite eno od teh napak odpraviti sproti, z desno tipko miške kliknite podčrtano besedilo in izberite hiter popravek v priročnem meniju.
V Wordu lahko zaženete tudi popolno funkcijo črkovanja in slovnice, da naenkrat preverite celoten dokument. Ena za drugim se vsaka morebitna napaka prikaže v pogovornem oknu in s klikom na gumbe se odločite, kako ravnati z vsako od njih.
Ena od možnosti pri obravnavanju potencialno napačno črkovane besede je, da besedo dodate v slovar, tako da ne bo označena kot napačno črkovana pri morebitnem preverjanju črkovanja v katerem koli dokumentu. Datoteka Slovar je skupna vsem Officeovim aplikacijam, zato katera koli beseda, ki jo dodate v slovar v Wordu, ni več označena kot napačno črkovana v Excelu, PowerPointu ali Outlooku.
Word ima močnejšo in zmogljivejšo funkcijo črkovanja in slovnice kot druge Officeove aplikacije, vendar imajo vse podobno funkcionalnost. Ko se torej naučite preverjati črkovanje in slovnico v Wordu, lahko to storite tudi v drugih Officeovih aplikacijah.
V Wordu odprite vneseni dokument.
Z desno tipko miške kliknite katero koli napačno črkovano besedo, ki ima pod njimi rdeče valovite črte.
V tem primeru kliknite na, eerors in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite pravilno črkovanje, napake .

Kliknite na začetek dokumenta, da premaknete točko vstavljanja tja, nato pa izberite Pregled→ Črkovanje in slovnica.
Odpre se podokno opravil Črkovanje in slovnica, pri čemer je označena prva napaka za primer (Grammer).
![Kako preveriti črkovanje in slovnico v Wordu 2013]()
Kliknite na gumb Change All spremeniti vse primere Grammer , da slovnice .
Naslednja najdena napaka je podvojena beseda: in in .
Kliknite Izbriši, da izbrišete enega od primerkov in.
Naslednja ugotovljena napaka je možno slovnično področje: uporaba velikih začetnic v črkovanju. V tem primeru je uporaba velikih začetnic pravilna.
Kliknite gumb Prezri, da preskočite pravilno napisano besedo.
Naslednja ugotovljena napaka je zloraba izgube kot ohlapnega.
7 . Kliknite gumb Spremeni, da spremenite pravilno besedo.
Naslednja najdena napaka je dodaten presledek v besedi from.
Kliknite gumb Spremeni, da odstranite dodaten prostor.
Naslednja napaka je napačno črkovanje tune kot tunee.
Kliknite gumb Spremeni, da popravite črkovanje.
Pojavi se pogovorno okno, ki vam pove, da je preverjanje črkovanja končano.
Kliknite V redu in nato shranite svoje delo.