Access 2013 uporablja isto obliko datoteke kot Access 2007 in Access 2010 za shranjevanje svojih baz podatkov, vendar prejšnje različice Accessa uporabljajo drugačno obliko. Različico baze podatkov lahko ugotovite tako, da jo odprete v Accessu in pogledate v naslovno vrstico. Naslovna vrstica se lahko prikaže (format datoteke Access 2000) ali (format datoteke Access 2002–2003) za staro obliko ali nič ali (Access 2007 – 2013) za novo obliko.
Če želite pretvoriti bazo podatkov iz starejše oblike datoteke v format Access 2013/2010/2007, sledite tem korakom:
Odprite bazo podatkov.
Zaprite vse odprte predmete.
Kliknite zavihek Datoteka na traku, da vstopite v pogled zakulisja, in izberite Shrani kot.
V pogovornem oknu Shrani kot pod naslovom Shrani zbirko podatkov kot izberite Access Database (*.accdb).
Kliknite gumb Shrani kot.
Pomaknite se do mape, kamor želite shraniti novo različico baze podatkov.
Vnesite ime za bazo podatkov.
Access ustvari novo bazo podatkov, ki vsebuje vse predmete v stari bazi podatkov, shranjene v novi obliki, s pripono .accdb. Poleg tega vas sporočilo opozori, da te nove baze podatkov ni mogoče odpreti v Accessu 2003 ali starejših različicah.
Kliknite V redu.