Kako pretvoriti datum iz besedila z Excelovo funkcijo DATEVALUE

Morda imate v Excelovem delovnem listu podatke, ki so videti kot datum, vendar niso predstavljeni kot vrednost datuma v Excelu. Na primer, če v celico vnesete 01-24-18, Excel ne bi mogel vedeti, ali je to 24. januar 2018 ali koda za vašo kombinacijsko ključavnico. Če je videti kot datum, ga lahko s funkcijo DATEVALUE pretvorite v Excelovo vrednost datuma.

V praksi Excel vsak standardni format datuma, vnesenega v celico, prepozna kot datum in ga ustrezno pretvori. Vendar pa lahko obstajajo primeri, na primer ko so besedilni datumi uvoženi iz zunanjega vira podatkov ali se podatki kopirajo in prilepijo v Excel, za kar potrebujete DATEVALUE.

Zakaj ne vnesete datumov kot besedilnih podatkov? Čeprav so morda videti v redu, jih ne morete uporabiti za nobene Excelove zmogljive izračune datumov, ne da bi jih prej pretvorili v datumske vrednosti.

Excelova funkcija DATEVALUE prepozna skoraj vse pogosto uporabljene načine zapisovanja datumov. Tukaj je nekaj načinov za vstop 14. avgusta 2018:

• 14. 8. 18
• 14. avgust 2018
• 2018/08/14

DATEVALUE lahko pretvori te in več drugih predstavitev datuma v serijsko številko datuma.

Ko pretvorite datume v serijsko številko datuma, lahko uporabite datume v drugih formulah za datum ali z njimi izvedete izračune.

Če želite uporabiti Excelovo funkcijo DATEVALUE, sledite tem korakom:

Izberite celico, v kateri želite, da se nahaja serijska številka datuma.

Vnesite =DATEVALUE( za začetek vnosa funkcije.

Kliknite celico z datumom v obliki besedila.

Vnesite a ) in pritisnite Enter.

Rezultat je serijska številka datuma, razen če je celica, v kateri je prikazan rezultat, že nastavljena na obliko datuma.

Naslednja slika prikazuje, kako so bili nekateri nestandardni datumi v stolpcu A pretvorjeni v serijske številke s funkcijo Excel DATEVALUE v stolpcu B. Nato stolpec C prikaže te serijske številke, oblikovane kot datume.

Pretvorba datumov v njihove serijske ekvivalente s funkcijo DATEVALUE.

Ali opazite nekaj smešnega na zgornji sliki? Običajno ne morete vnesti vrednosti, kot je tista v celici A4 — 02-28-10 —, ne da bi izgubili prvo 0. Celice v stolpcu A so bile spremenjene v obliko besedila. Ta oblika sporoča Excelu, da pusti vaš vnos takšen, kot je. Oblika besedila je ena od možnosti na seznamu kategorij v pogovornem oknu Oblikovanje celic.

Upoštevajte tudi, da besedilnega datuma v celici A8, 9. februar 14, ni bilo mogoče pretvoriti z DATEVALUE, zato funkcija vrne sporočilo o napaki #VALUE#. Excel je odličen pri prepoznavanju datumov, vendar ni popoln! V primerih, kot je ta, morate datum oblikovati na drug način, da ga lahko DATEVALUE prepozna.