Word 2013 vam omogoča pretvorbo besedila v tabelo z nekaj preprostimi kliki – če že imate nekaj besedila, ki je ločeno v vrstice in stolpce z zavihki, vejicami ali kakšnim drugim doslednim znakom.
Za pretvorbo v delo mora biti obstoječe besedilo razmejeno z doslednim znakom za ločevanje stolpcev. ( Omejeno pomeni ločeno prek dosledne sheme.) Tabulatorji in vejice sta dva najpogostejša načina razmejitve podatkov.
Na primer, besedilo na tej sliki prikazuje nekatere podatke iz prejšnje vaje kot ločeno besedilno datoteko v Beležnici (urejevalnik besedil), tri stolpce z vejicami, kjer naj se vsak stolpec prelomi.
Odprite dokument, v katerem želite delati, ali ustvarite nov dokument.
Izberite vse besedilo v dokumentu in nato izberite Vstavi→Tabela→Pretvori besedilo v tabelo.
Lahko pritisnete Ctrl+A, da izberete celotno besedilo v dokumentu.
Odpre se pogovorno okno Pretvori besedilo v tabelo, kot je prikazano na tej sliki.
Kliknite V redu.
Besedilo se pretvori v tabelo s petimi stolpci.
Shranite spremembe v dokumentu.
Če pri pretvorbi besedila v tabelo ne dobite rezultatov, ki jih pričakujete, je težava verjetno v tem, da vse vrstice nimajo enakega števila ločil. Morda vam na primer manjka zavihek ali pa imate dva zavihka zapored.
Pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite ustvarjanje tabele, preverite oznake stolpcev in poskusite znova. Prikaz skritih znakov lahko vklopite tako, da kliknete gumb Pokaži/Skrij (¶) zavihka Domov, da boste lažje videli, kje so zavihki.