Uporaben trik je, da lahko preštejete, kolikokrat določen znak obstaja v besedilnem nizu. Tehnika za to v Excelu je nekoliko pametna. Če želite na primer ugotoviti, kolikokrat se črka s pojavi v besedi Mississippi , jih lahko seveda preštejete ročno, vendar sistematično lahko sledite tem splošnim korakom:
Izmerite dolžino znakov besede Mississippi (11 znakov).
Izmerite dolžino znaka po odstranitvi vsake črke s (6 znakov).
Od prvotne dolžine odštejte nastavljeno dolžino.
Nato lahko natančno sklepate, da je število krat, ko se črka s pojavi v besedi Mississippi , štiri.
Resnična uporaba te tehnike štetja določenih znakov je izračun števila besed v Excelu. Slika prikazuje naslednjo formulo, ki se uporablja za štetje števila besed, vnesenih v celico B4:
=LEN(B4)-LEN(NADOMEST(B4," ","))+1
Ta formula v bistvu sledi korakom, omenjenim prej v tem razdelku. Formula uporablja funkcijo LEN, da najprej izmeri dolžino besedila v celici B4:
LEN (B4)
Nato s funkcijo SUBSTITUTE odstrani presledke iz besedila:
NADOMESTNIK(B4," ",")
Če zavijete to funkcijo SUBSTITUTE v funkcijo LEN, dobite dolžino besedila brez presledkov. Upoštevajte, da morate temu odgovoru dodati eno, da upoštevate dejstvo, da zadnja beseda nima povezanega presledka.
LEN(NADOMEST(B4," ","))+1
Če odštejete prvotno dolžino s prilagojeno dolžino, dobite število besed.
=LEN(B4)-LEN(NADOMEST(B4," ","))+1