Kako premakniti in kopirati vsebino v Officeu 2019

Za obsežno urejanje (kot so celi odstavki in strani besedila) datotek Office 2019 lahko preprosto premikate ali kopirate besedilo in grafiko znotraj iste aplikacije (tudi med različnimi podatkovnimi datotekami) ali iz ene aplikacije v drugo.

Recimo, da želite ustvariti nekaj diapozitivov za predstavitev, ki jo dajete na sestanku kluba. Oris lahko napišete v Wordu in nato kopirate besedilo v PowerPoint, da ga okrasite z grafiko in animacijo .

Tu sta dva načina premikanja in kopiranja v Officeu 2019:

• Povleci in spusti: z miško povlecite izbrano besedilo ali grafiko z enega mesta na drugo.

  Če želite povleči in spustiti med aplikacijami, morata biti obe okni aplikacije vidni na zaslonu hkrati. Morda boste morali premakniti in spremeniti velikost oken, da se to zgodi. Če želite premakniti okno, povlecite njegovo naslovno vrstico. Če želite spremeniti velikost okna, povlecite spodnji desni kot okna. Če se ne bo spremenila velikosti, je verjetno povečana; kliknite gumb Obnovi, da ga razmaknete in spremenite velikost.

• Odložišče: Izrežite ali kopirajte vsebino v odložišče (začasno območje za shranjevanje v sistemu Windows) in jo nato prilepite na drugo mesto.
• Vlečenje in spuščanje znotraj dokumenta: če vlečete in spuščate vsebino v dokumentu, vendar sta izvorna in ciljna lokacija predaleč narazen, da bi se hkrati videli, boste morda želeli odpreti drugo okno, ki vsebuje isto datoteko, in nato jih pomaknite na dve različni mesti. Če želite to narediti v Wordu, Excelu ali PowerPointu, izberite Pogled → Okno → Novo okno. Ker morate imeti možnost videti tako začetno kot končno točko hkrati, boste morda morali urediti in spremeniti velikost nekaterih oken na zaslonu.

Če odprete novo okno s Pogled → Okno → Novo okno, bo drugo okno imelo isto ime, vendar mu bo dodana številka, na primer Budget.xlsx:2. Drugo okno je nadomestni pogled prvega; vse spremembe v enem se odražajo v drugem.

• Vlečenje in spuščanje med dokumenti: odprite oba dokumenta hkrati. Začetno in končno točko morate videti hkrati, zato boste morda morali urediti in spremeniti velikost nekaterih oken na zaslonu.

  Niste omejeni na kopiranje vsebine med dokumenti v isti aplikaciji. To pomeni, da lahko kopirate iz Worda v Word, Word v PowerPoint itd. Spodnja slika prikazuje primer kopiranja vsebine iz Wordovega dokumenta v Excelovo preglednico.

Če želite kopirati izbrano besedilo ali grafiko s funkcijo povleci in spusti, med vlečenjem pridržite Ctrl. Ko vlečete, boste opazili, da kazalec miške pokaže majhen znak plus, ki označuje, da izdelujete kopijo.

Če je nastavitev zaslona tako, da se izvor in cilj hkrati prikažeta na zaslonu, nerodna, je bolje, da uporabite metodo odložišča za premikanje vsebine. Ta metoda postavi izvorno gradivo v skrito začasno območje za shranjevanje v sistemu Windows in ga nato prilepi od tam na ciljno lokacijo. Ker je odložišče skoraj univerzalno, ga lahko uporabite za premikanje ali kopiranje podatkov iz (skoraj) katere koli aplikacije v katero koli drugo aplikacijo, tudi v programe, ki niso Microsoftovi.

Besedilo lahko na primer kopirate iz Worda in ga prilepite v grafični program, kot je Photoshop, in tam se prikaže kot grafika. Lahko pa kopirate celice preglednice iz Excela in jih prilepite v aplikacijo za gradnjo spletnih mest, kot je Dreamweaver, in celice bi se tam prikazale kot spletna tabela.

Tri operacije odložišča v Officeu 2019 so Izreži, Kopiraj in Prilepi.

• Če želite nekaj premakniti: uporabite Cut in nato Paste.
• Če želite nekaj kopirati: uporabite Kopiraj in nato Prilepi.

Premikanje ali kopiranje prek metode odložišča je vedno postopek v dveh korakih.

Spodnja tabela povzema načine izdajanja ukazov Izreži, Kopiraj in Prilepi. Skupina odložišča zavihka Domov na traku ponuja gumbe za ukaze, vendar lahko uporabite tudi metode tipkovnice ali miške, če se vam zdijo lažje.

Načini rezanja, kopiranja in lepljenja v Office 2019

Če gumbe na traku pogosto uporabljate za izrezovanje, kopiranje in lepljenje, razmislite o tem, da jih dodate v orodno vrstico za hitri dostop, da boste lahko prišli do njih, ne da bi morali preklopiti na zavihek Domov.