Word 2010 vam in drugim uporabnikom omogoča spreminjanje dokumenta z uporabo oznak revizije. Seveda želite natančno preučiti vsako spremembo vašega Wordovega dokumenta. Word olajša nalogo, zahvaljujoč ukazom v skupini Spremembe, ki jo najdete na zavihku Pregled.
1 Pritisnite Ctrl+Home, da začnete na vrhu dokumenta, ki ima oznake revizije.
Revizijske oznake se dodajo s primerjavo dveh dokumentov ali z uporabo ukaza Sledi spremembam na dokumentu, ki se ureja.
2 Kliknite gumb Naprej, da poiščete naslednjo spremembo v dokumentu.
Word poudarja to spremembo.
3 Kliknite gumb Sprejmi, da odobrite spremembo, ali kliknite gumb Zavrni, da vaše besedilo ostane takšno, kot je bilo prvotno.
Ko kliknete gumb Sprejmi ali Zavrni, se premaknete na naslednji del spremenjenega besedila.
4 Ponavljajte 3. korak, dokler ne obdelate vseh sprememb v dokumentu.
Ko se vam res mudi, lahko s spustnimi meniji pod ukaznim gumbom Sprejmi ali Zavrni izberete ukaz Sprejmi vse spremembe v dokumentu oziroma Zavrni vse spremembe v dokumentu.
Ko najdete zadnjo spremembo in jo popravite (ali ne), se prikaže pogovorno okno, ki pojasnjuje, da je vaše iskanje končano.
5 Zaprite pogovorno okno.
Vse oznake revizije so odstranjene iz vašega dokumenta.
6 Shranite svoj dokument.
Ne pozabite mu dati novo ime, da boste vedeli, da je rezultat skupnih prizadevanj.
7 Z gumboma X zaprete različna podokna opravil, ki so odprta za postopek pregleda.
Ko sprejmete ali zavrnete vse spremembe, ta podokna opravil nimajo velikega namena.