Ne samo, da lahko berete komentarje, ki so ostali v delovnem zvezku Excel 2016, lahko tudi urejate te komentarje. Ko imate delovni zvezek Excel 2016 z listi, ki vsebujejo kopico komentarjev, si verjetno ne boste želeli vzeti časa, da bi kazalec miške postavili nad vsako od njegovih celic, da bi lahko prebrali vsako od njih.
Za te trenutke morate klikniti ukazni gumb Prikaži vse komentarje na zavihku Pregled traku (ali pritisniti Alt+RA). Ko kliknete Pokaži vse komentarje na zavihku Pregled, Excel prikaže vse komentarje v delovnem zvezku (kot je prikazano tukaj).
Uporabite gumb Pokaži vse komentarje na zavihku Pregled, da pregledate komentarje, dodane na delovni list.
Ko je na traku izbran zavihek Pregled, se lahko nato premikate naprej in nazaj od komentarja do komentarja tako, da kliknete njegova ukazna gumba Naprej in Prejšnji v skupini Komentarji (ali tako, da pritisnete Alt+RN oziroma Alt+RV). Ko pridete do zadnjega komentarja v delovnem zvezku, prejmete okence z opozorilom, ki vas vpraša, ali želite nadaljevati s pregledovanjem komentarjev od začetka (kar lahko storite tako, da preprosto kliknete V redu).
Ko končate s pregledovanjem komentarjev v delovnem zvezku, lahko skrijete njihov prikaz, tako da kliknete ukazni gumb Prikaži vse komentarje na zavihku Pregled na traku ali pritisnete Alt+RA drugič.
Če želite urediti vsebino komentarja (ne glede na to, ali ste ga ustvarili sami), ga izberite tako, da kliknete ukazni gumb Naprej ali Prejšnji v skupini Komentarji na zavihku Pregled in nato kliknite gumb Uredi komentar (ki nadomešča Nov komentar) ali desno -kliknite celico s komentarjem in v priročnem meniju celice izberite Uredi komentar. To lahko storite tudi tako, da izberete celico s komentarjem in nato pritisnete Shift+F2.
Če želite spremeniti postavitev komentarja glede na njegovo celico, ga izberete tako, da nekje kliknete nanj in nato postavite kazalec miške na enega od robov njegovega besedilnega polja. Ko se na konici miške ali kazalca na dotik prikaže štiriglava puščica, lahko besedilno polje povlečete na novo mesto na delovnem listu. Ko spustite gumb miške, prst ali pisalo, Excel ponovno nariše puščico, ki povezuje besedilno polje komentarja z indikatorjem opombe v zgornjem desnem kotu celice.
Če želite spremeniti velikost besedilnega polja komentarja, izberete komentar, postavite miško ali kazalec na dotik na enega od njegovih ročic za določanje velikosti in nato povlečete v ustrezno smer (od središča polja, da povečate njegovo velikost, ali proti središče za zmanjšanje njegove velikosti). Ko spustite prst gumba miške ali pisalo, Excel preriše besedilno polje komentarja z novo obliko in velikostjo. Ko spremenite velikost in obliko besedilnega polja komentarja, Excel samodejno zavije besedilo, da se prilega novi obliki in velikosti.
Če želite spremeniti pisavo besedila komentarja, izberite besedilo komentarja (tako, da izberete komentar za urejanje in nato povlečete skozi besedilo), z desno tipko miške kliknite besedilno polje in nato v priročnem meniju kliknite Oblikuj komentar (ali lahko pritisnite Ctrl+1). Na zavihku Pisava v pogovornem oknu Oblikovanje celic, ki se prikaže, lahko nato uporabite možnosti za spreminjanje pisave, sloga pisave, velikosti pisave ali barve besedila, prikazanega v izbranem komentarju.
Če želite izbrisati komentar, izberite celico s komentarjem na delovnem listu ali kliknite ukazna gumba Naprej ali Prejšnji na zavihku Pregled na traku, dokler komentar ni izbran, nato pa kliknite gumb Izbriši v skupini Komentarji (Alt+RD) . Excel odstrani komentar skupaj z indikatorjem opombe iz izbrane celice.
Prav tako lahko izbrišete vse komentarje v izbranem obsegu, tako da kliknete Počisti komentarje v spustnem meniju gumba Počisti (tisti z ikono radirke v skupini Urejanje) na zavihku Domov na traku (Alt+HEM).