Kako predstaviti PowerPoint predstavitev, ko ne morete biti tam osebno

PowerPoint 2019 ni le zmogljivo orodje za prikazovanje predstavitev (čeprav je to zagotovo tako), je tudi dober način za posredovanje govora oddaljenemu občinstvu. Kako dostavite svojo PowerPointovo predstavitev z ločene lokacije? Preštejmo načine, kako lahko predstavite predstavitev, ne da bi bili tam osebno:

• Predstavite svojo predstavitev v obliki izročka, tiskane različice predstavitve s sličicami.
• Ustvarite samopogonsko predstavitev.
• Ustvarite uporabniško vodeno predstavitev z gumbi za dejanja, ki jih lahko drugi kliknejo, da preidejo od diapozitiva do diapozitiva.
• Pokažite svojo predstavitev preko interneta.
• Zapakirajte svojo predstavitev na CD ali DVD.
• Naredite videoposnetek svoje predstavitve.

Zagotavljanje izročkov za vaše občinstvo, ki bodo priloženi vaši PowerPoint predstavitvi

Izročki so različice sličic diapozitivov, ki jih natisnete in razdelite občinstvu. Spodnja slika prikazuje primere izročkov. Izročki so na voljo v enem, dveh, treh, štirih, šestih ali devetih diapozitivih na stran. Če izberete tri diapozitive na stran, izroček vključuje vrstice, na katere lahko vaše občinstvo dela zapiske; druge velikosti ne ponujajo teh linij.

Primeri izročkov (od leve proti desni) na enem, treh, šestih in devetih diapozitivih na stran.

Če želite PowerPointu povedati, kako sestaviti izročke, pojdite na zavihek Pogled in kliknite gumb Master Handout Master. V pogledu Master of Handout lahko na zavihku Handout Master naredite številne stvari, da bodo vaši izročki bolj uporabni in privlačni. Ko se odločate, bodite pozorni na vzorčno stran z izročkom; prikazuje, kaj vaše odločitve pomenijo v resnici.

• Usmeritev izročka: izberite pokončno ali ležeče. V ležečem načinu je stran obrnjena na bok in je daljša, kot je visoka.
• Velikost diapozitiva: izberite standardno ali širokozaslonsko.
• Diapozitivi na stran: odprite spustni seznam in izberite, koliko diapozitivov se prikaže na vsaki strani.
• Glava: potrdite potrditveno polje Glava in v besedilni okvir vnesite glavo, da bo glava prikazana v zgornjem levem kotu vseh strani izročka. Kandidati za naslovnice vključujejo vaše ime, ime vašega podjetja in lokacijo konference ali seminarja. Bistvo je pomagati občinstvu pri prepoznavanju izročka.
• Noga: potrdite polje Noga in vnesite nogo v okvir besedila v spodnjem levem kotu strani z izročki. Kandidati za noge so enaki kot kandidati za glave.
• Datum: potrdite to polje, če želite, da je datum, ko natisnete izroček, prikazan na straneh izročka.
• Številka strani: potrdite to polje, če želite, da se številke strani prikažejo na straneh z izročki.
• Slogi ozadja: odprite spustni seznam Slogi ozadja in izberite preliv ali barvo, če ste tako nagnjeni. Prepričajte se, da ozadje ne zakriva sličic diapozitivov ali preveč obremenjuje tiskalnika.

Če želite natisniti izročke iz PowerPointove predstavitve, pojdite na zavihek Datoteka in izberite Natisni (ali pritisnite Ctrl+P; preverite druge bližnjice na tipkovnici za Office 2019 ). Videli boste okno Print. V razdelku Nastavitve odprite drugi spustni seznam in pod Izročki izberite, koliko PowerPointovih diapozitivov želite natisniti na vsako stran. Nato kliknite gumb Natisni.

Ustvarjanje predstavitve v obliki kioska, ki se sama izvaja, s programom PowerPoint 2019

Samostojna predstavitev v slogu kioska je tista, ki se predvaja sama. Predvajate ga lahko iz kioska ali pa ga preprosto pošljete sodelavcem, da ga lahko igrajo. V predstavitvi, ki se sama izvaja, se diapozitivi prikažejo na zaslonu drug za drugim, ne da bi vam ali komu drugemu bilo treba pomikati predstavitev od diapozitiva do diapozitiva. Ko je predstavitev končana, se začne znova od diapozitiva 1.

Povejte PowerPointu, kako dolgo naj diapozitivi ostanejo na zaslonu

PowerPoint ponuja dva načina za označevanje, kako dolgo želite, da vsak diapozitiv ostane na zaslonu:

• Sami vnašanje časovnih obdobij: preklopite na pogled razvrščanja diapozitivov in pojdite na zavihek Prehodi. Nato počistite potrditveno polje Ob kliku miške in izberite potrditveno polje Po, kot je prikazano spodaj. Nato povejte PowerPointu, naj vsi diapozitivi ostanejo na zaslonu enako dolgo, ali za vsak diapozitiv izberite drugo časovno obdobje:
  • Vsi diapozitivi istočasno: vnesite časovno obdobje v besedilno polje Po in kliknite gumb Uporabi za vse.
  • Vsak diapozitiv drugačen čas: enega za drugim izberite vsak diapozitiv in vnesite časovno obdobje v besedilno polje Po.
• Vadba predstavitve: Vadite predstavitev in shranite čase. Ko končate z vadbo, ne pozabite shraniti časa diapozitivov. V pogledu razvrščalnika diapozitivov lahko vidite, kako dolgo bo vsak diapozitiv ostal na zaslonu.

Vnesite, koliko časa želite, da vsak diapozitiv ali vsi diapozitivi ostanejo na zaslonu.

Povejte PowerPointu, da se vaša predstavitev sama izvaja

Preden lahko "samostojno vodite" predstavitev, morate PowerPointu povedati, da želite, da to stori. Predstavitve, ki se izvajajo sami, nimajo kontrolnih gumbov v spodnjem levem kotu. Ne morete klikniti zaslona ali pritisniti tipke za premikanje naprej ali nazaj na naslednji ali prejšnji diapozitiv. Edini nadzor, ki ga imate nad samopogonsko predstavitev, je, da pritisnete tipko Esc (s pritiskom na Esc se predstavitev konča).

Sledite tem korakom, da bo vaš PowerPoint samodejna predstavitev v kiosku:

Pojdite na zavihek Diaprojekcija.

Kliknite gumb Nastavi diaprojekcijo.

Videli boste pogovorno okno Nastavitev diaprojekcije.

V razdelku Vrsta prikaza izberite možnost Brskano v kiosku (celoten zaslon).
Ko izberete to možnost, PowerPoint samodejno izbere potrditveno polje Loop Continuous Until 'Esc'.

Kliknite V redu.
To je vse.

Ustvarjanje PowerPoint predstavitve, ki jo izvajajo uporabniki

Uporabniku tek, ali interaktivne, PowerPoint predstavitev je tista, ki gledalec pride do nadzora. Gledalec se odloči, kateri diapozitiv se prikaže naslednji in kako dolgo ostane vsak diapozitiv na zaslonu. Predstavitve, ki jih izvajajo uporabniki, so podobne spletnim mestom. Uporabniki lahko brskajo od diapozitiva do diapozitiva s svojo hitrostjo. Lahko izberejo, kaj želijo raziskati. Lahko se vrnejo nazaj in si ogledajo diapozitive, ki so jih videli prej, ali se vrnejo na prvi diapozitiv in začnejo znova.

Predstavitve PowerPoint, ki jih sami izvajate, so prikazane v pogledu za branje (kliknite gumb Pogled za branje v vrstici stanja, da vidite, kako izgledajo predstavitve, ki se izvajajo sami). Na dnu zaslona se prikaže opravilna vrstica. Na desni strani opravilne vrstice lahko gledalci kliknejo gumb Prejšnji ali Naprej, da preidejo od diapozitiva do diapozitiva. Prav tako lahko kliknejo gumb Meni, da odprejo pojavni meni z ukazi za krmarjenje po diapozitivih.

Drug način, kako bralcem pomagati pri prehodu od diapozitiva do diapozitiva, je ustvarjanje akcijskih gumbov. Gumb za dejanja je gumb, ki ga lahko kliknete, da se premaknete na drug diapozitiv v predstavitvi ali prejšnji diapozitiv, ki ste si ga ogledali, ne glede na to, kateri diapozitiv je bil. PowerPoint ponuja 12 akcijskih gumbov v galeriji Shapes.

Akcijski gumbi.

Risanje akcijskega gumba

Ko narišete akcijski gumb iz galerije Oblike, se prikaže pogovorno okno Nastavitve dejanja, tako da lahko poveste PowerPointu, na kateri diapozitiv naj se premakne, ko kliknete gumb. Izberite diapozitiv (ali glavni diapozitiv), ki potrebuje dejanje, in sledite tem korakom, da ga okrasite z gumbom za dejanja:

Na zavihku Domov ali Vstavljanje odprite galerijo Oblike in se na dnu pomaknite do kategorije Gumbi za dejanja.

Kliknite akcijski gumb, da ga izberete.
Izberite gumb, ki najbolje ponazarja, kateri diapozitiv se prikaže, ko kliknete gumb.

Narišite gumb na diapozitivu.
Če želite to narediti, povlecite kazalec diagonalno. (Kar zadeva njihovo risanje, akcijski gumbi delujejo enako kot vse druge oblike in drugi predmeti.) Pogovorno okno Nastavitve dejanj se prikaže, ko končate z risanjem gumba.

Pojdite na zavihek Mouse Over, če želite, da uporabniki aktivirajo gumb tako, da premaknete kazalec miške nad njim, ne pa ga kliknejo.

Izberite gumb z možnostjo Hyperlink To.

Na spustnem seznamu Hyperlink To izberite dejanje za gumb.
Pomaknete se lahko na naslednji diapozitiv, prejšnji diapozitiv, prvi ali zadnji diapozitiv v predstavitvi, zadnji diapozitiv, ki ste si ga ogledali, ali določen diapozitiv.

Če želite, da s klikom gumba za dejanja uporabnike popeljete na določen diapozitiv, na seznamu izberite Diapozitiv. Vidite pogovorno okno Hiperpovezava do diapozitiva, ki navaja vsak diapozitiv v predstavitvi. Izberite diapozitiv in kliknite V redu.

Če želite predvajati zvok, ko je aktiviran vaš akcijski gumb, izberite potrditveno polje Predvajaj zvok in izberite zvok na spustnem seznamu.

Hiperpovezave, ki se pomaknejo z miško, zahtevajo zvočno spremljavo, tako da uporabniki razumejo, kdaj so aktivirali akcijski gumb.

Kliknite V redu v pogovornem oknu Nastavitve dejanj.

Če želite preizkusiti svoj gumb, ga lahko kliknete z desno tipko miške in izberete Odpri povezavo.

Če želite spremeniti dejanje gumba, ga izberite in nato kliknite gumb Dejanje na zavihku Vstavljanje ali z desno tipko miške kliknite gumb dejanja in izberite Uredi povezavo. V pogovornem oknu Nastavitve dejanja izberite novo dejanje (ali Brez) in kliknite V redu.

Naredite svojo predstavitev, ki jo vodijo uporabniki

Sledite tem korakom, da razglasite svojo predstavitev, ki jo izvajajo uporabniki:

Pojdite na zavihek Diaprojekcija.

Kliknite gumb Nastavi diaprojekcijo.
Videli boste pogovorno okno Setup Show.

Izberite gumb z možnostjo Brskano po posamezniku (okno).

Kliknite V redu.

Vaša predstavitev ni več povsem vaša. Prav tako pripada vsem ljudem, ki si ga ogledajo v vaši odsotnosti.

Predstavitev PowerPointove predstavitve na spletu

Predstavitev na spletu pomeni predvajanje predstavitve na vašem računalniku za druge, ki jo gledajo prek interneta. Ko greste od diapozitiva do diapozitiva, člani občinstva vidijo diapozitive v svojih spletnih brskalnikih. Predstavitev v spletu je odličen način za prikaz predstavitve drugim med konferenčnim klicem ali drugim, ki nimajo PowerPointa.

Predstavitev na spletu omogoča Office Presentation Service, brezplačna storitev za vse, ki imajo programsko opremo Office in račun za Office 365 . Ko prvič poskusite prikazati predstavitev v spletu, boste morali vnesti svoje uporabniško ime in geslo za Office 365.

Storitev Office Presentation ustvari začasni spletni naslov za prikaz vaše predstavitve. Preden ga prikažete, pošljete članom občinstva povezavo do tega spletnega naslova. Člani občinstva pa kliknejo povezavo, da odprejo in si ogledajo vašo predstavitev v svojih spletnih brskalnikih.

Preden predstavite v spletu, se prepričajte, da poznate e-poštne naslove ljudi, ki si bodo ogledali vašo predstavitev. Prepričajte se tudi, da so na voljo za ogled. Spletne predstavitve so prikazane v realnem času. Ko zaprete predstavitev, je njena povezava prekinjena in občinstvo je ne more več gledati v svojih spletnih brskalnikih.

Sledite tem korakom, da prikažete PowerPoint predstavitev v spletu:

Na zavihku Diaprojekcija kliknite gumb Present Online.
Prikaže se pogovorno okno Present Online.

Izberite Omogoči oddaljenim gledalcem, da prenesejo predstavitev, če želite, da imajo člani občinstva kopijo predstavitve in si jo ogledajo.

Kliknite gumb Poveži.
Office Presentation Service ustvari URL povezavo, ki jo lahko pošljete osebam, ki si bodo ogledale vašo predstavitev.

Drugi lahko kliknejo povezavo URL (zgoraj), da si ogledajo spletno predstavitev v oknu brskalnika (spodaj).

Pošljite povezavo svojemu občinstvu.

Povezavo lahko pošljete z Outlookom ali drugo e-poštno programsko opremo.

• Kopirajte in pošljite povezavo po e-pošti: Kliknite Kopiraj povezavo, da kopirate povezavo v odložišče. Nato v programsko opremo za e-pošto prilepite povezavo v povabila, ki jih pošljete članom občinstva.
• Pošljite povezavo z Outlookom: kliknite povezavo Pošlji po e-pošti. Prikaže se okno s sporočilom Outlook. Naslov in pošljite sporočilo.

Prepričajte se, da so člani občinstva prejeli e-poštno povabilo in pripravljeni na ogled vaše predstavitve.

Kliknite gumb Začni predstavitev.

Člani občinstva vidijo predstavitev v svojih brskalnikih.

Podajte predstavitev.
Za napredovanje ali umik od diapozitiva do diapozitiva uporabite enake tehnike, kot jih uporabljate v kateri koli predstavitvi.

Ko se predstavitev konča, pridete na zavihek Present Online.

Na zavihku Present Online kliknite gumb Končaj spletno predstavitev; v potrditvenem pogovornem oknu kliknite Končaj spletno predstavitev.
Vaše občinstvo vidi to obvestilo: »Predstavitev se je končala«.

Pakiranje vaše PowerPoint predstavitve na CD ali DVD

Ukaz Package for CD kopira predstavitev na CD ali DVD, tako da lahko predstavitev vzamete na pot ali jo razdelite drugim. Sledite tem korakom, da kopirate svojo predstavitev in PowerPoint Viewer na CD, DVD ali mapo:

Odprite predstavitev, ki jo želite zapakirati.

Na zavihku Datoteka izberite Izvozi.

Izberite Predstavitev paketa za CD in kliknite gumb Paket za CD.
Videli boste pogovorno okno Package for CD.

Pakiranje CD-ja za distribucijo drugim.

V besedilno polje Poimenuj CD vnesite ime za CD, DVD ali mapo.

Ime, ki ga vnesete, bo prikazano kot ime CD-ja ali DVD-ja, če si ga ogledate v File Explorerju; če svojo predstavitev kopirate v mapo, bo ime, ki ga vnesete, dodeljeno mapi, ki jo PowerPoint ustvari, ko ustvari zapakirano predstavitveno datoteko.

Ustvarite zapakirano predstavitev in jo kopirajte na CD, DVD ali mapo v računalniku.
Kopirajte predstavitev v mapo, če želite poslati predstavitev po e-pošti.

• Kopiranje na CD ali DVD: kliknite gumb Kopiraj na CD.
• Kopiranje v mapo: kliknite gumb Kopiraj v mapo. V pogovornem oknu Kopiraj v mapo kliknite gumb Prebrskaj in v pogovornem oknu Izbira lokacije izberite mapo za shranjevanje mape, v kateri boste hranili zapakirano predstavitev. Nato kliknite gumb Izberi in v pogovornem oknu Kopiraj v mapo kliknite V redu.

Kliknite Da v sporočilnem polju, ki vas vpraša, ali želite v predstavitev vključiti povezano vsebino.

PowerPoint lahko traja nekaj minut, da sestavi datoteke in jih kopira na CD, DVD ali mapo.

Če svojo predstavitev kopirate na CD ali DVD, PowerPoint vpraša, ali želite kopirati isto predstavitev na drug CD ali DVD. Vstavite nov CD ali DVD in kliknite Da ali kliknite gumb Ne.

Ustvarjanje predstavitvenega videa PowerPoint

Še en način distribucije videoposnetka je, da ga posnamete v datoteko MPEG-4 in datoteko razdelite na CD ali DVD, jo distribuirate po e-pošti ali objavite na internetu. PowerPoint ponuja ukaz za ustvarjanje različice predstavitve MPEG-4. Vsak vidik PowerPointove predstavitve, vključno s prehodi, animacijami, zvokom, samim videom in glasovnimi pripovedmi, je posnet v predstavitvenem videu.

Tukaj vidite različico MPEG-4 PowerPointove predstavitve, ki se predvaja v predvajalniku Windows Media Player.

Ogled različice predstavitve PowerPoint v formatu MPEG-4 v predvajalniku Windows Media Player.

Preden ustvarite predstavitveni videoposnetek, razmislite, kako dolgo želite, da se vsak diapozitiv prikaže na zaslonu. Vsak diapozitiv lahko nastavite, da se prikaže določen čas ali pa nastavite, da so vsi diapozitivi prikazani enako dolgo. Če se želite sami odločiti, kako dolgo bo prikazan posamezen diapozitiv, preklopite na pogled razvrščalnika diapozitivov, pojdite na zavihek Prehodi in za vsak diapozitiv potrdite potrditveno polje Po in vnesite meritev v besedilno polje Po.

Sledite tem korakom, da ustvarite različico MPEG-4 PowerPointove predstavitve:

Na zavihku Datoteka izberite Izvozi.

Izberite Ustvari video.
Videli boste okno Ustvari video.

Odprite prvi spustni seznam in izberite ločljivost zaslona za svoj video.

Odprite drugi spustni seznam in izberite, ali želite uporabiti posnete čase in pripovedi.
Vaše izbire so dvojne. Če ste za svojo PowerPointovo predstavitev posneli glasovno pripoved, izberite drugo možnost, če želite ohraniti glasovno pripoved v videoposnetku.

• Ne uporabljajte posnetih časov in pripovedi: vsak diapozitiv ostane na zaslonu enako dolgo. V polje Sekund, ki jih porabite za vsak diapozitiv, vnesite časovno obdobje, da navedete, kako dolgo ostane posamezen diapozitiv na zaslonu.
• Uporaba posnetih časov in pripovedi: vsak diapozitiv ostane na zaslonu za časovno obdobje, navedeno na zavihku Prehod.

  Predvaja se vaš predstavitveni video. Kako vam je všeč? Tako bo izgledal in zvenel vaš videoposnetek, ko ga shranite kot video datoteko.

Kliknite gumb Ustvari video.
Odpre se pogovorno okno Shrani kot.

Izberite mapo za shranjevanje datoteke MPEG-4, vnesite ime datoteke in kliknite gumb Shrani.
Vrstica stanja na dnu zaslona PowerPoint prikazuje napredek videoposnetka, ko je bil ustvarjen. Ustvarjanje videoposnetka lahko traja nekaj minut, odvisno od tega, kako velika je vaša PowerPointova predstavitev in koliko modnih pripomočkov, kot sta zvok in animacija, vsebuje.