Kako predstaviti delovne zvezke Excel 2016 prek Skypa za podjetja

Če ima naprava, v kateri se izvaja Excel 2016, nameščeno tudi Microsoftovo spletno komunikacijsko programsko opremo Skype for Business 2016, lahko svoje delovne liste predstavite drugim udeležencem kot del katerega koli spletnega sestanka, ki ga organizirate.

Če želite to narediti, najprej odprite delovni zvezek, ki ga želite predstaviti na spletnem sestanku v Excelu 2016, preden izberete možnost Predstavitev v spletu na zaslonu Skupna raba na zaslonu Skupna raba programa v pogledu Backstage (Alt+FHP). Kliknite gumb Predstavite pod naslovom Present Online, ki se prikaže na desni strani zaslona za skupno rabo.

Če v vašem računalniku trenutno ne poteka noben sestanek Skype, se prikaže pogovorno okno Share Workbook Window, kjer ga lahko zaženete s klikom na V redu. Ko zaprete pogovorno okno Pridruži se zvoku srečanja, se vaše ime prikaže v plavajočem oknu pogovora.

Če želite predstaviti svoj delovni list, označite gumb Predstavi (krog z ikono monitorja med gumboma Izklopi zvok mojega mikrofona in gumboma Odloži) in nato kliknite postavko Predstavite programe na njegovi pojavni paleti. Ko izberete to možnost, se prikaže okno Sedanji programi s sliko aktivnega delovnega lista Excelovega delovnega zvezka, ki ga predstavljate. . Nato kliknete gumb Predstavi in ​​orodna vrstica Skype za podjetja se prikaže pripeta na vrh zaslona računalnika z aktivnim delovnim listom, prikazanim spodaj.

Ko prvič predstavite delovni list, imate nadzor nad njim. Medtem ko imate nadzor, so vse izbire v meniju ali spremembe, ki jih naredite na njegovem listu, vidne vsem ostalim udeležencem spletnega sestanka. Če želite dati nadzor nad urejanjem drugemu udeležencu, preprosto izberite njegovo ime v spustnem meniju Dodeli nadzor v orodni vrstici Skype za podjetja.

Nato lahko znova prevzamete nadzor nad delovnim listom, tako da izberete možnost Prevzemi nadzor na samem vrhu spustnega menija Podeli nadzor. Ko končate s predstavitvijo delovnega lista in ne želite več, da je viden drugim udeležencem, kliknite gumb Ustavi predstavitev na desni strani mini menija na vrhu predstavitvenega okna.

Orodna vrstica Skype za podjetja nato izgine z zaslona in vrnete se v odprt delovni zvezek v Excelu 2016, kjer lahko shranite ali opustite vse spremembe urejanja, ki ste jih naredili vi ali kateri koli drugi udeleženci, ki ste jim prepustili nadzor v času, ko je bil delovni list se predstavlja.