Če ima naprava, v kateri se izvaja Excel 2013, nameščeno tudi Microsoftovo spletno komunikacijsko programsko opremo Lync 2013, lahko svoje delovne liste predstavite drugim udeležencem kot del katerega koli spletnega sestanka, ki ga organizirate.
Če želite to narediti, najprej odprite delovni zvezek, ki ga želite predstaviti na spletnem sestanku v Excelu 2013, preden izberete možnost Present Online na zaslonu programa Skupna raba v pogledu Backstage (Alt+FHP). Kliknite gumb Skupna raba pod naslovom Present Online, ki se prikaže na desni strani zaslona za skupno rabo.
Če se v vašem računalniku trenutno ne izvaja noben sestanek v programu Lync, se prikaže pogovorno okno Skupna raba okna delovnega zvezka, kjer ga lahko zaženete tako, da preprosto kliknete V redu. Vaše ime se nato prikaže v plavajočem oknu pogovora Lync.
Če želite predstaviti svoj delovni list, označite gumb Upravljanje predstavitvene vsebine (četrti krog z leve na dnu z ikono namiznega monitorja) in nato kliknite ime datoteke delovnega zvezka, ki se prikaže v razdelku Predstavljiva vsebina blizu dna njegovega pojavnega lista. navzgor paleto.
Ko izberete datoteko delovnega zvezka na tej paleti, se okno Pogovor zapre in aktivni delovni list Excelovega delovnega zvezka, ki ga predstavljate, se prikaže v predstavitvenem oknu z zlatim obrisom okoli njega. Na vrhu okna, ki vsebuje vaš delovni list, vidite mini meni Trenutno predstavlja na samem vrhu.
Ko prvič predstavite delovni list, imate nadzor nad njim. Medtem ko imate nadzor, so vse izbire v meniju ali spremembe, ki jih naredite na njegovem listu, vidne vsem ostalim udeležencem spletnega srečanja Lync. Če želite prepustiti nadzor urejanja drugemu udeležencu, preprosto izberite njegovo ime v spustnem meniju Dodeli nadzor.
Nato lahko znova prevzamete nadzor nad delovnim listom, tako da izberete možnost Prevzemi nadzor na samem vrhu spustnega menija Podaj nadzor. Ko končate s predstavitvijo delovnega lista in ne želite več, da je viden drugim udeležencem, kliknite gumb Ustavi predstavitev na desni strani mini menija na vrhu predstavitvenega okna.
Nato se znova prikaže okno pogovora z vašim imenom in sestanek lahko zapustite s klikom na gumb Zapri. Nato se vrnete v odprt delovni zvezek v Excelu 2013, kjer lahko shranite ali opustite vse spremembe urejanja, ki ste jih naredili vi ali kateri koli drugi udeleženci, ki ste jim prepustili nadzor v času, ko je bil delovni list predstavljen.