Ko napišete opombo v Outlooku, jo nedvomno nameravate kdaj prebrati. Branje zapiskov je še lažje kot pisanje. Če želite prebrati opombo, sledite tem korakom:
Kliknite gumb Opombe v podoknu za krmarjenje.
Prikaže se vaš seznam opomb.
Dvokliknite naslov zapiska, ki ga želite odpreti.
Opomba se prikaže na zaslonu, kot je prikazano na naslednji sliki. Zapisek lahko zaprete s pritiskom na Esc. Smešno, kako so zapiski videti enaki, ko jih berete, kot ko jih pišete.
Ko razvrščate svoje zapiske ali jih dodeljujete kategorijam, lahko delate nekoliko hitreje, tako da izberete več zapiskov hkrati. Če želite izbrati skupino zapiskov, ki jih lahko vidite enega za drugim na seznamu, kliknite prvo opombo, pridržite tipko Shift in kliknite zadnjo opombo. To dejanje izbere ne samo opombe, ki ste jih kliknili, ampak tudi vse opombe vmes.
Če izberete več elementov, ki niso razporejeni drug poleg drugega, držite tipko Ctrl, medtem ko kliknete vsak element. Opombe, ki jih kliknete, so označene, ostale pa ostanejo jasne. Nato lahko odprete, premaknete, izbrišete ali kategorizirate celotno skupino izbranih zapiskov z enim samim potezom. Če si želite ogledati več zapiskov, z desno tipko miške kliknite kateri koli zapisek, ki ste ga izbrali, in izberite Odpri.