Delo s starejšim Wordovim dokumentom je težko: preprosto odprite dokument v Wordu 2016. Za imenom datoteke na vrhu okna vidite besedilo [Compatibility Mode] (Način združljivosti) . To besedilo je velik namig, da uporabljate starejši dokument Word. Še en namig je, da veliko Wordovih funkcij, kot je zmožnost predogleda sprememb formata in tem dokumentov, ne deluje, ko urejate starejši dokument.
Microsoft Word obstaja že stoletja. Uporablja isti format datoteke doc že od zgodnjih dni, ko je Word deloval na računalnikih s parnim pogonom, pri katerih so na mizo dvignili tri osebe.
Leta 2007 je Word spremenil format datoteke dokumenta. Format doc je izginil, nadomestil ga je format docx. Ker veliko ljudi še vedno uporablja starejše različice Worda in glede na obilico starejših datotek dokumentov, ki so še vedno uporabljene in so na voljo, je postalo potrebno delati s temi starejšimi dokumenti in jih pretvoriti.
Če želite posodobiti starejši dokument, sledite tem korakom:
Kliknite zavihek Datoteka.
Na zaslonu z informacijami kliknite gumb Pretvori.
Prikaže se opisno pogovorno okno. Če ne, preskočite na 5. korak.
V pogovornem oknu Microsoft Word kliknite, da postavite kljukico ob elementu Ne sprašuj me več o pretvarjanju dokumentov.
Kliknite gumb V redu.
Kliknite gumb Shrani, da shranite dokument.
Uporabite pogovorno okno Shrani kot. Če ste pozorni, boste videli, da je izbrana oblika datoteke Wordov dokument (*.docx).
Dokument je posodobljen.
Ko sledite tem korakom, starejši dokument ni odstranjen. Zadržuje se, čeprav ga lahko prosto izbrišete.