Kako poslati svoje delo po e-pošti drugim v Officeu 2016

Eden od načinov, da svoje delo delite z drugimi, je, da jim pošljete kopijo po e-pošti v Officeu 2016. Elektronske datoteke lahko pošljete na nekaj različnih načinov:

• Odprite svojo e-poštno aplikacijo (na primer Outlook), začnite sestavljati sporočilo in nato z ukazom Attach v e-poštnem programu dodajte eno ali več datotek v sporočilo, preden ga pošljete.

  Priložite lahko katero koli datoteko – ne samo podatkovnih datotek Office. Tako lahko na primer pošljete družinske fotografije ali celo video posnetke.

• Iz Worda, Excela ali PowerPointa pošljite aktivno podatkovno datoteko kot e-poštno prilogo.

Sledite tem korakom, da pošljete datoteko po e-pošti iz aplikacije, v kateri ste jo ustvarili:

Odprite podatkovno datoteko, ki jo želite poslati, v kateri koli aplikaciji Office, ki ste jo ustvarili.

Izberite Datoteka → Skupna raba → E-pošta → Pošlji kot prilogo. Prikaže se novo okno s sporočilom s to podatkovno datoteko kot prilogo.

V polje Za izpolnite prejemnike e-pošte.

Zadeva je vnaprej izpolnjena z imenom datoteke. Če želite, ga spremenite, kot je prikazano na naslednji sliki. Datoteka je navedena kot priloga v polju Priloženo.

(Izbirno) Če želite vnesti razlago datoteke, to storite v območju telesa sporočila.

Kliknite Pošlji.

E-poštno sporočilo z oznako v Outlooku 2016. Upoštevajte, da je vrstica z zadevo vnaprej izpolnjena z imenom datoteke.

Prav tako lahko kopirate in prilepite podatke iz ene od aplikacij neposredno v telo e-poštnega sporočila, ki ga sestavljate. To vam omogoča, da se izognete pošiljanju priloge, kar bi lahko bilo koristno, če pošiljate dokument ali fotografijo nekomu, ki nima veliko izkušenj z e-pošto in morda ne razume prilog.