Kako poslati po e-pošti delovne zvezke Excel 2013

Če želite odjemalcu ali sodelavcu poslati kopijo delovnega zvezka, ki ste ga odprli v Excelu 2013, izberite Datoteka→ Skupna raba→ E-pošta (Alt+FDE). Ko to storite, se prikaže plošča Pošlji z e-pošto z naslednjimi petimi možnostmi:

• Pošlji kot prilogo, da ustvarite novo e-poštno sporočilo s privzetim e-poštnim programom s kopijo datoteke delovnega zvezka kot datoteko priloge.

• Pošljite povezavo, da ustvarite novo e-poštno sporočilo s privzetim e-poštnim programom, ki vsebuje hiperpovezavo do datoteke delovnega zvezka. (Ta možnost je na voljo samo, če je datoteka delovnega zvezka shranjena na spletnem strežniku vašega podjetja ali ponudnika internetnih storitev.)

• Pošlji kot PDF, da pretvorite Excelov delovni zvezek v format Adobe PDF (prenosna dokumentna datoteka) in ta novi PDF spremenite kot prilogo v novem e-poštnem sporočilu. (Prejemnik e-pošte mora imeti na svojem računalniku nameščeno kopijo programa Adobe Reader, da lahko odpre prilogo.)

• Pošlji kot XPS, da pretvorite Excelov delovni zvezek v datoteko Microsoft XPS (Specifikacija papirja XML) in naredite to novo datoteko XPS kot prilogo v novem e-poštnem sporočilu. (Vaš prejemnik e-pošte mora imeti v svojem računalniku nameščen čitalnik XPS, da odpre prilogo; ta bralnik se samodejno namesti v računalnike z operacijskim sistemom Windows 7 ali Windows Vista.)

• Pošlji kot internetni faks, da pošljete delovni zvezek kot faks prek spletnega ponudnika storitev faksiranja. Potrebovali boste račun pri ponudniku storitev in nameščeno funkcijo Windows Fax and Scan Windows.

Ko izberete možnost e-pošte, ki jo želite uporabiti, Windows odpre novo e-poštno sporočilo v vašem e-poštnem programu s povezavo do datoteke delovnega zvezka ali datoteke, ki ji je priložena. Če želite poslati povezavo ali datoteko, izpolnite prejemnikov e-poštni naslov v besedilno polje Za in komentarje, ki jih želite napisati o preglednici v telesu sporočila, preden kliknete gumb Pošlji.