Kako pošiljati opombe, da jih delite v OneNote 2013

Eden od enostavnejših načinov skupne rabe beležke s programom OneNote 2013 je, da ga pošljete kot datoteko prejemniku e-pošte ali celo v Microsoft Word ali vaš spletni dnevnik. Če želite trenutno beležko poslati kot datoteko, sledite tem korakom:

Odprite zapisek, ki ga želite dati v skupno rabo v OneNote 2013, in izberite zavihek Datoteka.

Kliknite ali tapnite Pošlji in izberite eno od naslednjih možnosti:

• E-poštna stran: če izberete ta element, se v privzeti namizni e-poštni aplikaciji odpre novo e-poštno sporočilo s trenutno stranjo z beležko v spletnem oblikovanju bodisi v telesu e-pošte bodisi kot prilogo .mht, odvisno od vašega e-poštnega sporočila. - poštni program. Datoteke ne bo mogoče urejati.

• Pošlji kot prilogo: izberite to možnost, če želite priložiti datoteko .one (datoteka razdelka OneNote 2013-2013) novemu e-poštnemu sporočilu in poslati datoteko v spletnem oblikovanju v telesu e-pošte in kot prilogo .mht , odvisno od vašega e-poštnega programa. Datoteko .one lahko prejemniki urejajo prek katere koli različice OneNote, do katere imajo dostop (vsaj spletne aplikacije OneNote).

• Pošlji kot PDF: izberite ta element, če želite po e-pošti poslati različico PDF trenutno odprte strani z beležkami.

  Če želite poslati več strani, morate vsako poslati kot posamezen PDF. Če želite to narediti, pošljite vsako na svoj e-poštni naslov, shranite in poimenujte datoteke PDF, kot je potrebno, nato pa ZIP in jih pošljite vse skupaj, namesto da bombardirate prejemnike z množico posameznih datotek PDF.

• Pošlji v Word: Word ima veliko več možnosti oblikovanja kot OneNote, in če želite začeti Wordov dokument s trenutno odprte strani z beležkami, izberite ta element. Datoteko lahko vedno pošljete nazaj v Word, potem ko jo formatirate, tako da je videti lepše v OneNotu.

• Pošlji v blog: če izberete ta element, lahko odprete trenutno stran v spletnem pogledu Worda, tako da lahko oblikujete in objavite stran s spletnim oblikovanjem ter jo nato objavite v svojem spletnem dnevniku. Word vas bo pozval, da registrirate svoj blog, kar lahko storite takoj ali ob prvi objavi. Oblikovanje je združljivo z glavnimi oblikami blogov, kot so Blogger, WordPress in še več.