Kako popraviti napake pri vnosu podatkov v Excelu 2016

Ko vnašate velike količine podatkov v Excel 2016, se te neprijetne male napake zlahka prikradejo v vaše delo. V iskanju popolne preglednice lahko naredite nekaj stvari.

Najprej poskrbite, da bo Excel samodejno popravil določene tipkarske napake pri vnosu podatkov, ko se zgodijo s funkcijo samopopravka. Drugič, ročno popravite vse gnusne majhne napake, ki pridejo skozi, bodisi med vnosom v celico ali potem, ko je vnos vnešen.

Samopopravek v Excelu 2016

Funkcija samopopravkov je božji dar za tiste, ki vedno znova delajo iste neumne tipkarske napake. S samopopravkom lahko opozorite Excel 2016 na lastne napake pri tipkanju in poveste programu, kako naj jih samodejno popravi namesto vas.

Ko prvič namestite Excel, funkcija samopopravka že ve, da samodejno popravi dve začetni veliki črki v vnosu (z malimi črkami druge velike črke), da napiše imena dni v tednu z veliko začetnico in zamenja nastavljeno število vnosov besedila. in tipkarske napake s posebnim nadomestnim besedilom.

Ko uporabljate Excel, lahko kadar koli dodate na seznam zamenjav besedila. Te zamenjave besedila so lahko dveh vrst: tipkarske napake, ki jih redno delate skupaj s pravilnim črkovanjem, in okrajšave ali kratice, ki jih ves čas vnašate skupaj z njihovimi polnimi oblikami.

Če želite dodati zamenjave, sledite tem korakom:

Izberite Datoteka → Možnosti → Preverjanje ali pritisnite Alt+FTP in nato kliknite gumb Možnosti samopopravkov ali pritisnite Alt+A.

Excel odpre pogovorno okno Samopopravki, prikazano na sliki.

Na zavihku Samopopravki v tem pogovornem oknu vnesite tipkovno napako ali okrajšavo v besedilno polje Zamenjaj.

V besedilno polje Z vnesite popravek ali celoten obrazec.

Kliknite gumb Dodaj ali pritisnite Enter, da dodate novo tipkarsko napako ali okrajšavo na seznam samopopravkov.

Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Samopopravki.

Uporabite možnosti Zamenjaj in Z v pogovornem oknu Samopopravki, da dodate vse tipkarske napake in okrajšave, za katere želite, da jih Excel samodejno popravi ali izpolni.

Bonton za urejanje celic v Wordu 2016

Kljub pomoči samopopravkov vas bodo nekatere napake zagotovo prinesle. Kako jih popravite, je v resnici odvisno od tega, ali opazite pred ali po zaključku vnosa celice.

• Če opazite napako, preden dokončate vnos, jo lahko izbrišete s pritiskom na tipko Backspace, dokler ne odstranite vseh napačnih znakov iz celice. Nato lahko znova vnesete preostali del vnosa ali formulo, preden dokončate vnos v celici.

• Če napake ne odkrijete, dokler ne dokončate vnosa v celico, imate na izbiro, da zamenjate celotno stvar ali uredite samo napake.

• Ko se ukvarjate s kratkimi vnosi, boste verjetno želeli ubrati nadomestno pot. Če želite zamenjati vnos v celico, postavite kazalec na celico v to celico, vnesite nadomestni vnos in nato kliknite gumb Enter ali pritisnite Enter.

• Če je napako v vnosu razmeroma enostavno popraviti in je vnos na dolgi strani, boste verjetno želeli urediti vnos v celico in ne zamenjati. Če želite urediti vnos v celici, preprosto dvokliknite ali dvakrat tapnite celico ali izberite celico in nato pritisnite F2.

• Če naredite eno ali drugo, znova aktivirate vrstico s formulo, tako da znova prikažete gumba Enter in Cancel in postavite točko vstavljanja v vnos celice na delovnem listu. (Če dvokliknete ali se dvakrat dotaknete, se točka vstavljanja sama postavi, kamor koli kliknete; pritisnite F2 in točka vstavljanja se postavi za zadnjim znakom v vnosu.)

• Upoštevajte tudi, da se indikator načina spremeni v Uredi. Medtem ko ste v tem načinu, lahko z miško ali puščičnimi tipkami postavite točko vstavljanja na mesto v vnosu celice, ki ga je treba popraviti.

V naslednji tabeli so navedeni pritiski tipk, ki jih lahko uporabite za prestavljanje točke vstavljanja v vnos celice in brisanje neželenih znakov. Če želite na mestu vstavljanja vstaviti nove znake, preprosto začnite tipkati. Če želite izbrisati obstoječe znake na mestu vstavljanja, medtem ko vnašate nove, pritisnite tipko Insert na tipkovnici, da preklopite iz običajnega načina vstavljanja v način prepisa. Za vrnitev v običajni način vstavljanja pritisnite Insert drugič. Ko končate s popravki vnosa v celico, morate dokončati urejanje s pritiskom na Enter, preden Excel posodobi vsebino celice.

Tipke za odpravljanje napak pri vstopu v celico

Medtem ko je Excel v načinu za urejanje, morate znova vnesti urejeno vsebino celice tako, da kliknete gumb Enter v vrstici s formulo ali pritisnete tipko Enter ali pritisnete Tab ali kombinacijo Shift+Tab. Puščične tipke lahko uporabite kot način za dokončanje vnosa samo, ko je program v načinu Enter. Ko je program v načinu za urejanje, puščične tipke premaknejo točko vstavljanja samo skozi vnos, ki ga urejate, ne pa v novo celico.