Kako pokukati v dnevnik v Outlooku

Tako kot pri drugih Outlookovih modulih ima Dnevnik več pogledov, ki prikazujejo vaše vnose na različne načine – ne glede na to, ali je to zapis telefonskih klicev ali seznam, organiziran po imenih ljudi, s katerimi ste imeli opravka.

Možnosti trenutnega pogleda na traku vam omogočajo hitro preklapljanje iz enega pogleda v drugega.

Pogled na časovnico

Pogled časovne osi je ureditev, ki prikazuje čuden majhen kronološko urejen diagram vseh vaših vnosov v dnevnik, da pokaže, katere vnose ste ustvarili najprej in katere zadnje. Če spremljate čas, ki ga porabite za telefonske klice, daljši klici zavzamejo več prostora kot krajši. S klikom na gumb Timeline na traku ne škodi, a tudi zelo malo koristi.

Pogled seznama vnosov

Pogled seznama vnosov prikazuje celoten paradižnik; to je pogled, ki navaja vse vaše vnose v dnevnik – ne glede na to, kdo, kaj ali kdaj. Če si želite ogledati pogled seznama vnosov, kliknite gumb Seznam vnosov v razdelku Trenutni pogled na traku.

Lahko kliknete naslov na vrhu katerega koli stolpca, da razvrstite seznam glede na informacije v tem stolpcu. Če želite na primer razporediti seznam vnosov v dnevnik po vrsti vnosa, kliknite glavo Vrsta vnosa. Vaš seznam je razvrščen po abecedi glede na vrsto vnosa, s pogovori pred e-pošto, e-pošto pred faksi itd.

Pogled telefonskih klicev

Ker lahko v Dnevniku spremljate svoje telefonske klice, Dnevnik navaja klice, ki ste jim sledili. Preprosto kliknite gumb Telefonski klici na traku. Če želite natisniti seznam telefonskih klicev, preklopite na pogled telefonskih klicev in pritisnite Ctrl+P.

Pogled zadnjih 7 dni

Predmeti, ki jih boste verjetno potrebovali prvi, so tisti, ki ste jih uporabili zadnji. Zato pogled zadnjih 7 dni ponuja hiter način za ogled vaših najnovejših dejavnosti. Če si želite ogledati tedensko vrednost vnosov v dnevnik, kliknite gumb Zadnjih 7 dni v razdelku Trenutni pogled na traku.

Dokumenti, ki ste jih ustvarili, telefonski klici, e-poštna sporočila – vse, kar ste naredili v računalniku v zadnjih sedmih dneh – so v pogledu Zadnjih 7 dni. Ta pogled prikazuje vse, kar ste delali v zadnjem tednu, vključno z dokumenti, ki ste jih prvotno ustvarili že zdavnaj. Zato boste morda v tem pogledu videli nekaj precej starih datumov.