Excel 2016 omogoča poizvedovanje po podatkovnih seznamih (tabelah), shranjenih v zunanjih bazah podatkov, do katerih imate dostop, in nato izvlečete podatke, ki vas zanimajo, v vaš delovni list za nadaljnjo manipulacijo in analizo.
Excel 2016 prav tako olajša pridobivanje podatkov iz različnih virov podatkov, vključno z datotekami baze podatkov Microsoft Access, spletnimi stranmi v internetu, besedilnimi datotekami in drugimi viri podatkov, kot so tabele baze podatkov na strežnikih SQL in analiznih storitvah, podatkovne datoteke XML in podatkovne tabele iz spletnih povezav do podatkovnih virov Microsoft Windows Azure DataMarket in OData.
Ko uvažate podatke iz takšnih zunanjih virov v Excelove delovne liste, morda imate opravka s podatki, shranjenimi v več povezanih tabelah, ki so vse shranjene v zbirki podatkov (kar se v Excelu 2016 imenuje podatkovni model ). Razmerje med različnimi tabelami v isti zbirki podatkov temelji na skupnem polju (stolpcu), ki se pojavlja v vsaki sorodni podatkovni tabeli, ki je uradno znano kot ključno polje , v Excelu pa je na splošno tako znano kot stolpec za iskanje .
Pri povezovanju tabel na skupnem ključnem polju v vsaj eni tabeli morajo biti zapisi za to polje edinstveni brez dvojnikov, kot je tabela s podatki o strankah, kjer je polje ID stranke edinstveno in dodeljeno samo enkrat (kjer je znano kot primarni ključ ). V drugi povezani podatkovni tabeli je lahko skupno polje (znano kot tuji ključ ) edinstveno ali pa tudi ne, kot v tabeli s podatki o naročilih, kjer vnosi v ID stranke morda niso edinstveni, saj je povsem dovoljeno (celo zaželeno) da ista stranka večkrat kupi več izdelkov.
Pri delu s povezanimi podatkovnimi tabelami je treba upoštevati le še eno stvar, in to je vrsta odnosa, ki obstaja med obema tabelama. V Excelovem podatkovnem modelu sta podprti dve vrsti razmerij:
Odnos ena proti ena, kjer so vnosi v polju primarnega in tujega ključa popolnoma edinstveni, kot je odnos med seznamom podatkov o strankah in seznamom podatkov o popustih, kjer se polje ID stranke pojavi samo enkrat v vsaki tabeli (saj ima vsaka stranka samo dodeljen en odstotek popusta)
Razmerje ena proti več, kjer so podvojeni vnosi v polje tujega ključa dovoljeni in celo pričakovani, kot v razmerju med seznamom podatkov o strankah in seznamom podatkov o naročilih, kjer se polje ID stranke lahko pojavi večkrat (ker stranka opravi več nakupov)
Večino časa lahko Excel 2016 ugotovi razmerje med podatkovnimi tabelami, ki jih uvozite. Če pa bi se Excel kdaj zmotil ali vaše tabele vsebujejo več kot eno skupno polje, ki bi lahko služilo kot ključ, lahko ročno določite pravilno razmerje. Preprosto izberite gumb Relationships v skupini Podatkovna orodja na zavihku Podatki traku (Alt+AA), da odprete pogovorno okno Upravljanje razmerij. Tam kliknete Novo, da odprete pogovorno okno Ustvari relacijo, kjer definirate skupno polje v vsaki od dveh povezanih podatkovnih tabel. Ko ustvarite to razmerje, lahko uporabite katero koli od polj v kateri koli od dveh povezanih tabel v poročilih, ki jih pripravite, ali vrtilnih tabelah, ki jih ustvarite.
Če želite uvoziti zunanje podatke, na zavihku Podatki traku (Alt+AZX) izberete ukazni gumb Pridobi zunanje podatke. Ko to storite, Excel prikaže meni z naslednjimi možnostmi:
Iz Accessa za uvoz tabel baze podatkov, shranjenih v Microsoft Accessu
Iz spleta za izvedbo poizvedbe po spletni strani za uvoz seznamov podatkov s spletnih strani v internetu
Iz besedila za uvoz podatkov, shranjenih v besedilni datoteki, tako da določite, kako razčleniti njene podatke v določene stolpce in vrstice vašega delovnega lista
Iz drugih virov, da odprete spustni meni, ki ponuja različne možnosti: Iz strežnika SQL, Iz Analysis Services, Iz Windows Azure Marketplace, Iz OData Data Feed, Iz XML Data Import, From Data Connection Wizard in Microsoft Query
Obstoječe povezave za ponovno uporabo povezave s podatkovno storitvijo ali podatkovnim virom (z uporabo ene od možnosti uvoza, zlasti v razdelku Iz drugih virov), ki ste jih že vzpostavili za pridobivanje več podatkov ali osvežitev predhodno uvoženih podatkov
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
