Papirna baza podatkov je uporabna za shranjevanje informacij, ni pa tako uporabna za ponovno iskanje. Z Accessom 2019 je iskanje in iskanje informacij preprosto. Če imate tisoč vizitk shranjenih v datoteki Rolodex, koliko časa želite zapraviti za iskanje telefonske številke ene osebe? Pri Accessu 2019 to ni več skrb.
Iskanje po zbirki podatkov je ključnega pomena za uporabnost vaših podatkov, zato Access ponuja dva načina za iskanje po bazi podatkov:
Najenostavnejša vrsta iskanja išče določen zapis. Če želite poiskati zapis, morate poznati podatke, shranjene v vsaj enem od njegovih polj, na primer telefonsko številko ali elektronski naslov.
Več informacij kot že poznate, večja je verjetnost, da bo Access našel želeni zapis. Če iščete vse zapise, ki vsebujejo ime Bill, lahko Access najde na desetine zapisov. Če samo poiščete vse zapise, ki vsebujejo ime Bill, priimek Johnson in državni naslov Aljaske, bo Access verjetno našel samo zapis, ki ga želite.
Če želite poiskati določen zapis v tabeli baze podatkov Access, sledite tem korakom:
V podoknu Objekti neomejenega dostopa na levi strani zaslona dvokliknite ime tabele baze podatkov, ki jo želite iskati.
Access prikaže pogled podatkovnega lista vaše baze podatkov.
Kliknite zavihek Domov.
V skupini Najdi kliknite ikono Najdi.
Prikaže se pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
Poiščite določen zapis v tabeli baze podatkov.
Kliknite v besedilno polje Najdi in vnesite podatke, za katere veste, da so shranjeni v zapisu, ki ga želite poiskati.
Na primer, če želite najti telefonsko številko osebe, vendar poznate samo njen priimek, vnesite priimek v besedilno polje Najdi.
Kliknite seznamsko polje Poglej v in izberite Trenutno polje ali Trenutni dokument (išči v vseh poljih).
(Izbirno) Kliknite v polju s seznamom ujemanja in izberite eno od naslednjega:
(Izbirno) Kliknite v polju s seznamom Iskanje in izberite eno od naslednjih možnosti:
Kliknite Najdi Naprej.
Access označi polje, kjer najde besedilo, ki ste ga vnesli v 4. koraku.
Ponovite 8. korak, da poiščete več zapisov, ki lahko vsebujejo besedilo, ki ste ga vnesli v 4. koraku.
Kliknite Prekliči ali gumb Zapri.
Iskanje po zbirki podatkov je enostavno, vendar nekoliko omejeno, saj lahko hkrati pridobite samo en zapis, ki se ujema s katerim koli besedilom, ki ga želite najti. Če želite najti več zapisov, lahko uporabite filter.
Filter vam omogoča, da povem, dostop, da se prikaže samo tiste zapise, ki izpolnjujejo določena merila, take vse zapise, ki vsebujejo ljudi, ki zaslužijo več kot 200.000 $ na leto, je trenutno poročen, živi v Las Vegasu, Nevada, in lastnih dveh ali več mačk.
Če želite filtrirati tabelo baze podatkov, morate Accessu povedati, katero polje ali polja naj uporabi kot filter, nato pa morate definirati merila za ta filter. Če želite na primer filtrirati tabelo zbirke podatkov, da vidite samo zapise z imeni oseb, ki so stare najmanj 65 let, filtrirate polje Starost in nastavite merilo na Več kot ali enako 65.
Filtriranje preprosto skrije vse zapise v tabeli baze podatkov, ki ne ustrezajo vašim kriterijem. Filtriranje ne izbriše ali izbriše nobenih zapisov.
Uporaba natančnega ujemanja za filter v Accessu 2019
Najpreprostejši kriterij filtriranja išče natančno ujemanje. Ko filtrirate polje po natančnem ujemanju, Accessu poveste: »Želim videti samo tiste zapise, ki vsebujejo ta določen kos podatkov v tem določenem polju.« Z uporabo filtra za natančno ujemanje lahko na primer prikažete samo zapise, ki vsebujejo CA v polju Stanje.
Če želite filtrirati tabelo baze podatkov, sledite tem korakom:
V podoknu Objekti neomejenega dostopa na levi strani zaslona dvokliknite ime tabele zbirke podatkov, ki jo želite filtrirati.
Access prikaže pogled podatkovnega lista vaše baze podatkov.
Kliknite zavihek Domov.
Kliknite polje (stolpec), ki ga želite uporabiti kot filter.
V skupini Razvrsti in filtriraj kliknite ikono Filter.
Prikaže se pojavni meni. Lahko tudi
Izberite Besedilni filtri.
Prikaže se podmeni.
Pojavni meni Filter vam omogoča, da določite merila za določeno polje.
Izberite možnost filtra, na primer Enako, Začne se z ali Vsebuje.
Prikaže se pogovorno okno Filter po meri.
Pogovorno okno Filter po meri vam omogoča dodatno izpopolnjevanje meril filtra.
Vnesite podatke, ki jih želite najti, in kliknite V redu.
Access prikaže vaše filtrirane podatke, v naslovu stolpca pa se prikaže ikona filtra. Access si zapomni vaše nastavitve filtra. Če želite počistiti filter, kliknite ikono filtra v naslovu stolpca; ko se prikaže pojavni meni, izberite Počisti filter.
Filter lahko počistite iz naslova stolpca.
Če si želite ogledati vse podatke v tabeli baze podatkov, kliknite zavihek Domov. Nato v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite ikono Preklopi filter.
Filtriranje Accessovih baz podatkov po obrazcu
Ena od težav pri določanju filtrov v pogledu podatkovnega lista je, da imate vse zapise tabele baze podatkov, ki zatrpajo zaslon. Da bi se izognili tej težavi, vam Access omogoča definiranje filtrov z uporabo obrazca, ki v bistvu prikaže prazen zapis, tako da lahko kliknete polja, ki jih želite uporabiti za filtriranje tabele baze podatkov.
Če želite določiti filter z obrazcem, sledite tem korakom:
V podoknu Objekti neomejenega dostopa na levi strani zaslona dvokliknite ime tabele zbirke podatkov, ki jo želite filtrirati.
Access prikaže pogled podatkovnega lista vaše baze podatkov.
Kliknite zavihek Domov.
V skupini Razvrsti in filtriraj kliknite ikono Napredno.
Prikaže se spustni meni.
Izberite Filtriraj po obrazcu.
Pojavni meni Napredno vam omogoča, da določite merila za določeno polje.
Access prikaže prazen zapis.
Kliknite katero koli polje in vnesite podatke, ki jih želite filtrirati, na primer priimek.
V skupini Razvrsti in filtriraj kliknite ikono Napredno in nato Uporabi filter/razvrsti.
Access prikaže filtriran pogled vaše tabele baze podatkov.
Če si želite ogledati vse podatke v tabeli baze podatkov, lahko znova kliknete ikono Preklopi filter.
Uporaba meril filtra v Accessu 2019
Iskanje natančnega ujemanja v polju je lahko priročno, včasih pa boste morda želeli videti zapise, ki izpolnjujejo določena merila, na primer iskanje imen vseh, katerih plača je višja od 50.000 $ na leto. Namesto filtriranja po natančnem ujemanju morate določiti merila filtra.
Vrsta podatkov, shranjenih v vsakem polju, določa vrsto meril, ki jih lahko ustvarite. Tri pogoste vrste podatkov, shranjenih v poljih, so besedilo, številke in datumi, ki jih lahko filtrirate na različne načine.
Skupna merila za filtriranje besedilnih podatkov
| Merila za filtriranje | Opis |
| Enako | Polje se mora natančno ujemati z besedilom filtra. |
| ni enako | Polje se ne sme ujemati z besedilom filtra. |
| Začne se z | Polje se mora začeti z besedilom filtra. |
| se ne začne z | Polje se ne sme začeti z besedilom filtra. |
| Vsebuje | Polje mora vsebovati besedilo filtra. |
| Ne vsebuje | Polje ne sme vsebovati nobenega dela besedila filtra. |
| Konča z | Polje se konča z besedilom filtra. |
| se ne konča z | Polje se ne konča z besedilom filtra. |
Skupna merila za filtriranje številskih podatkov
| Merila za filtriranje | Opis |
| Enako | Polje mora biti enako številki filtra. |
| ni enako | Polje ne sme biti enako številki filtra. |
| Manj kot ali enako | Polje mora vsebovati številko, ki je manjša ali enaka številki filtra. |
| Večje ali enako | Polje mora vsebovati število, večje ali enako številki filtra. |
| vmes | Polje mora vsebovati številko, ki spada med dve številki filtra. |
Skupna merila za filtriranje datumov
| Merila za filtriranje | Opis |
| Enako | Polje mora biti enako datumu filtra. |
| ni enako | Polje se ne sme ujemati z datumom filtra. |
| Vključeno ali Prej | Datum polja mora biti enak ali starejši od datuma filtra. |
| Vključeno ali Po | Datum polja mora biti enak ali kasnejši od datuma filtra. |
Če želite ustvariti merila filtra, sledite tem korakom:
V podoknu Objekti neomejenega dostopa na levi strani zaslona dvokliknite ime tabele zbirke podatkov, ki jo želite filtrirati.
Access prikaže pogled podatkovnega lista vaše baze podatkov.
Kliknite zavihek Domov.
Kliknite polje (stolpec), ki ga želite uporabiti kot filter.
V skupini Razvrsti in filtriraj kliknite ikono Filter.
Prikaže se pojavni meni.
Izberite možnost Filtri, na primer besedilni filtri ali filtri številk.
Prikaže se podmeni možnosti filtra.
Pojavni meni Filter vam omogoča, da določite merila za določeno polje.
Kliknite možnost filtra, na primer Med ali Manj kot.
Prikaže se pogovorno okno Filter po meri. Pogovorno okno Filter po meri vsebuje ime vaše možnosti filtra, na primer Med številkami ali Manj kot.
Vnesite vrednost za merila filtra.
Vnesite eno ali več vrednosti v vsako besedilno polje v pogovornem oknu Filter po meri in kliknite V redu.
Access filtrira vašo tabelo baze podatkov po vaših kriterijih.
Ponovite korake od 5 do 7 za vsak dodatni filter, ki ga želite dodati.
Če si želite ogledati vse podatke v tabeli baze podatkov, lahko znova kliknete ikono Preklopi filter.
Brisanje filtra v Accessu 2019
Ko uporabite filter v tabeli baze podatkov, vidite samo tiste zapise, ki se ujemajo s tem filtrom. Access prikaže filtrirano sporočilo na dnu zaslona, da vas obvesti, ko gledate filtrirano tabelo zbirke podatkov.
Če želite odstraniti filter, tako da si lahko ogledate vse zapise, izberite eno od naslednjih možnosti:
Access začasno izklopi vse filtre, tako da si lahko ogledate vse informacije, shranjene v tabeli vaše zbirke podatkov.
Ko izberete ukaz Shrani (Ctrl+S), da shranite tabelo zbirke podatkov, Access shrani tudi vaš zadnji filter. Ko naslednjič odprete to tabelo baze podatkov, boste lahko uporabili zadnji filter, ki ste ga ustvarili. Če želite shraniti več filtrov, jih boste morali shraniti kot poizvedbo.
Za dodatne informacije si oglejte te priročne bližnjice na tipkovnici Access .
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
