Kako poimenovati celico ali obseg v Excelu 2010

Dodelite opisno ime celici ali obsegu v Excelu 2010, da boste lažje razumeli in vzdrževali formule v vaših delovnih listih. Imena obsegov vam olajšajo zapomnitev namena formule, namesto da bi uporabljali nejasne reference celic.

Na primer, formula =SUM(Qtr2Sales) je veliko bolj intuitivna kot =SUM(C5:C12). V tem primeru bi obsegu C5:C12 na delovnem listu dodelili ime Qtr2Sales.

Poimenovanje celic

Če želite poimenovati celico ali obseg, sledite tem korakom:

Izberite celico ali obseg celic, ki ga želite poimenovati.

Izberete lahko tudi nesosednje celice (pritisnite Ctrl, ko izberete vsako celico ali obseg).

Na zavihku Formule kliknite Določi ime v skupini Določena imena.

Prikaže se pogovorno okno Novo ime.

V pogovornem oknu Novo ime dodelite ime izbranemu obsegu.

V besedilno polje Ime vnesite do 255-mestno ime za obseg.

Imena obsegov niso občutljiva na velike in male črke; vendar morajo imena obsegov upoštevati te konvencije:

• Prvi znak mora biti črka, podčrtaj ali poševnica nazaj.

• V imenu obsega niso dovoljeni presledki.

• Ime obsega ne sme biti enako naslovu celice. Na primer, obsega ne morete poimenovati U2 ali UB40, toda BLINK182 in ABBA sta v redu.

Kliknite V redu.

Lahko pa tudi vnesete ime obsega v polje Ime, ki se nahaja na levem koncu vrstice s formulo, in pritisnete Enter, da ustvarite ime.

Uporaba poimenovanega obsega

Če želite uporabiti poimenovano celico ali obseg, kliknite puščico navzdol v polju Ime na levem koncu vrstice s formulo. Izberite ime obsega, do katerega želite dostopati, in Excel označi poimenovane celice.

V polju Ime lahko izberete ime obsega, da hitro poiščete območje delovnega lista.

Imena obsegov lahko uporabite tudi v pogovornem oknu Pojdi na, da olajšate iskanje določenih področij delovnega lista. Pritisnite F5, da prikažete pogovorno okno Pojdi na, izberite ime obsega, na katerega želite skočiti, in kliknite V redu.

V formule lahko vstavite imena obsegov, tako kot so bile običajne reference celic. Vendar bodite previdni pri uporabi poimenovanih večceličnih obsegov. Ne pozabite uporabiti funkcij, ki zahtevajo obseg namesto ene sklic na celico – na primer MAX, SUM ali AVERAGE –, sicer boste prejeli sporočilo o napaki.

Ali vas je ta vpogled v upravljanje podatkov v Excelu pustil v želji po več informacijah in vpogledu v Microsoftov priljubljen program za preglednice? Prosto lahko preizkusite katerega koli od tečajev e-učenja For LuckyTemplates . Izberite svoj tečaj (morda vas bo zanimalo več iz Excela 2010 ), izpolnite hitro registracijo in nato preizkusite e-učenje s programom Poskusi! gumb. Prav tako boste na poti za več zaupanja vrednega znanja: polna različica je na voljo tudi v Excelu 2010 .