Kako poenostaviti poročila s SharePointom 2010

Poročila so na voljo v vseh velikostih, oblikah in oblikah. Z združitvijo nekaj sistemskih komponent SharePoint 2010 lahko razvijalec pomaga poenostaviti postopke poročanja podjetja za vse v organizaciji, ne glede na to, ali morajo uporabniki ustvariti ali pregledati poročila:

• SQL Server Reporting Services (SSRS) zagotavlja platformo za poročanje, ki je tesno povezana s platformo SharePoint.

• SharePoint sam zagotavlja končnim uporabnikom orodje za razvoj poročil – Report Builder –, ki ga lahko zaženejo neposredno s portala SharePoint.

• Poročila je mogoče shraniti in si ogledati ob ustreznem času s portala SharePoint — v brskalniku.

Združevanje funkcije poročanja v SharePoint zagotavlja eno osrednjo mesto, kamor lahko vsi uporabniki dostopajo, berejo, razvijajo ali deponirajo poročila. To je samopostrežni pristop in verjetno val prihodnosti: poročilu ni več treba preoblikovati v majhen projekt z lastnimi kompleksnimi razvojnimi cikli; poslovnim analitikom in tehnično spretnim razvijalcem poročil ni treba več naprezati, da bi drug drugega prevajali žargon.

Opolnomočenje uporabnikov, ki imajo znanje, prihrani denar z zmanjšanjem stroškov projekta. Ko so poslovni uporabniki pooblaščeni z orodji, s katerimi lahko upravlja oddelek za IT, je to za obe ekipi koristno in znižanje stroškov za podjetje.

SharePoint zagotavlja samopostrežno poročanje ne samo s programom Report Builder, temveč tudi s funkcijami za upravljanje vsebine: uporabniki lahko preverjajo poročila in jih oddajajo, bodite prepričani, da je na voljo samo ena različica, s katero se morajo ukvarjati; videti poročilo kot pričakovano nalogo v delovnem toku; in omejite dostop do poročila, da bo varno. Celoten postopek je bolj skladen od stebla do krme.