Oznake so ključne besede, ki jih dodelite vsebini. Označevanje strani za skupno rabo z drugimi je družabni zaznamek in je zelo priljubljen v spletu in je v SharePointu enostaven. Če ste kdaj uporabljali spletno mesto, kot je Delicious , že veste, kako delujejo socialni zaznamki.
Ker več ljudi dodeli iste oznake, postanejo oznake način za navigacijo do podobne vsebine. Skupina Oznake in opombe na traku vam omogoča vnašanje lastnih ključnih besed oznak, tako da lahko označite vsebino z izrazi, ki so za vas pomembni. Ta gumb vam omogoča tudi dostop do table z opombami , ki jo lahko uporabite za puščanje javno vidnih komentarjev na dokumentu ali strani.
Pri označevanju je poudarek na ključni besedi . SharePoint vam ne preprečuje vnašanja daljših oznak, vendar je najbolje, da kot oznake uporabite posamezne besede ali zelo kratke fraze. V nasprotnem primeru premagate namen uporabe označevanja kot hitrega in jedrnatega načina za kategorizacijo informacij. Če želite dati daljše pripombe, uporabite tablo za beležke.
Če želite označiti vsebino v SharePointu, sledite tem korakom:
Brskajte do strani, ki jo želite označiti.
Če želite označiti posamezne elemente ali dokumente, morate brskati do aplikacije in klikniti vrstico, ki jo želite označiti. Oznake in opombe za posamezne elemente ali dokumente so na zavihku Elementi na traku.
Poiščite skupino Oznake in opombe na zavihku Seznam ali Knjižnica na traku, da si ogledate možnosti označevanja.
Kliknite gumb Oznake in opombe.
Prikaže se okno z oznakami in tablo z opombami, ki so napolnjene z nedavnimi oznakami, ki ste jih uporabili.
V besedilnem območju Moje oznake kliknite obstoječo oznako in/ali vnesite oznake, ki jih želite uporabiti za vsebino.
Za ločevanje oznak uporabite podpičje.
(Izbirno) Če želite označiti svoje oznake kot zasebne, tako da jih drugi ne vidijo, potrdite polje Zasebno.
Kliknite gumb Shrani, da shranite svoje oznake.
Ko shranite svoje oznake, se prikažejo v razdelku Predlagane oznake na strani. Za ogled strani profila oznak lahko kliknete katero koli oznako v tem razdelku.
Če želite elementu dodati opombo, sledite tem korakom:
Kliknite zavihek Opombena tabla in vnesite opombo v besedilno polje.
Za razliko od oznak, zapiskov, vnesenih z tablo za beležke, ni mogoče označiti kot zasebne, zato si jih lahko ogledajo vsi drugi z enakim dostopom. Previdno izberite besede.
Kliknite gumb Objavi, da objavite opombo.
Opomba se prikaže v oknu skupaj z drugimi vnesenimi opombami. Z gumboma Naprej in Nazaj se lahko pomikate po vseh objavah, vnesenih za to vsebino.
Če želite zapreti okno, kliknite X v zgornjem desnem kotu okna.
Aktivno označevanje bistveno poveča hitrost in natančnost iskanja, zaradi česar je odlično tudi za sistem za upravljanje dokumentov.
Tukaj je nekaj izmed njih:
| Kategorija | Korist | Opis |
| Izboljšano iskanje in iskanje | Hitrejša iskanja | Aktivno označevanje močno izboljša hitrost in natančnost rezultatov iskanja. |
| Natančnost v rezultatih iskanja | Oznake delujejo kot posebni smerokazi, ki vodijo uporabnike neposredno do vsebine, ki jo potrebujejo, in skrajšajo čas iskanja. | |
| Izboljšano upravljanje vsebine | Lažja organizacija | Z aktivnim označevanjem je organiziranje vsebine lažje obvladljivo s kategorizacijo elementov. |
| Poenostavljeno iskanje dokumentov | Pravilno označene dokumente je enostavno pridobiti za referenco, poročanje ali revizije. | |
| Izboljšano sodelovanje | Omogoča timsko delo | Oznake članom skupine pomagajo hitro najti dokumente za skupne projekte, zlasti v velikih skupinah. |
| Doslednost v delovnih tokovih | Aktivno označevanje zagotavlja dosledno razvrščanje vsebine in poenostavitev delovnih tokov. | |
| Boljša skladnost in upravljanje | Pomaga pri skladnosti | Oznake kategorizirajo dokumente v skladu z zakonskimi in regulativnimi zahtevami za boljše upravljanje. |
| Izboljšano upravljanje | Aktivno označevanje uveljavlja politike upravljanja vsebine in standardizira dostop do kategorizirane vsebine. | |
| Prilagojena uporabniška izkušnja | Prilagojeni pogledi | Uporabniki lahko ustvarijo prilagojene poglede na podlagi oznak za hiter dostop do ustrezne vsebine. |
| Prilagodljivost potrebam uporabnika | Aktivno označevanje se prilagaja spreminjajočim se organizacijskim potrebam in po potrebi omogoča ustvarjanje novih oznak. |
Učinkovita pravila poimenovanja so pomembna za uporabniku prijazno in učinkovito označevanje v SharePointu.
Konvencije pravilnega poimenovanja izboljšajo iskanje vsebine in prispevajo k splošni organizaciji sistema.
Tukaj je nekaj bistvenih smernic, ki jih morate upoštevati pri ustvarjanju dogovorov o poimenovanju:
Pri izvajanju in upravljanju sistema označevanja v SharePointu lahko pogoste napake ovirajo njegovo učinkovitost.
Prepoznavanje in razumevanje teh napak je pomembno za vzdrževanje funkcionalne in učinkovite strategije označevanja.
Tukaj je nekaj najpogostejših napak pri označevanju in nasvetov, kako se jim izogniti:
| Napaka | Težava | Strategija |
| Prekomerno označevanje | Dodajanje preveč oznak, kar povzroča nered in zmedo. | Vzpostavite smernice za optimalno število oznak in usposobite uporabnike, da bodo selektivni. |
| Neskladno označevanje | Pomanjkanje enotnosti pri uporabi oznak, kar vodi v neučinkovitost. | Razvijte in uveljavite standardiziran protokol za označevanje po vsej organizaciji. Redno usposabljanje in revizije pomagajo ohranjati doslednost. |
| Uporaba neopisnih ali dvoumnih oznak | Nejasne ali splošne oznake, ki ne dodajo vrednosti pri kategorizaciji ali iskanju vsebine. | Spodbujajte jasne, specifične in opisne oznake. Navedite primere učinkovitih oznak pri usposabljanju. |
| Zanemarjanje hierarhične strukture | Neuporaba strukturiranega pristopa pri označevanju, ki je ključnega pomena za kompleksne nize informacij. | Izvedite hierarhično označevanje in poučite uporabnike o njegovih prednostih. |
| Ignoriranje povratnih informacij in sodelovanja uporabnikov | Nevključevanje uporabnikov v razvoj in izboljšanje sistema označevanja. | Vzpostavite povratne kanale in vključite uporabnike v nadaljnji razvoj sistema označevanja. |
| Nezmožnost rednega pregledovanja in posodabljanja oznak | Sčasoma zastarele ali nepomembne oznake, ki vodijo v neučinkovitost. | Načrtujte redne preglede sistema označevanja in posodobite oznake, da bodo usklajene s trenutnimi potrebami. |
| Pomanjkanje integracije z drugimi funkcijami SharePoint | Neuporaba vseh SharePointovih zmogljivosti, kot so vrste vsebine in poteki dela. | Poučite uporabnike o interakciji označevanja z drugimi SharePointovimi funkcijami in njihovih prednostih. |
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
