Procentilni rang označuje položaj določene vrednosti podatkov glede na druge vrednosti podatkov v vzorcu. Percentili se najbolj uporabljajo pri določanju uspešnosti na standardiziranih testih. Če otrok na standardiziranem testu doseže 90. percentil, to pomeni, da je njegov rezultat višji od 90 odstotkov drugih otrok, ki opravljajo test.
Na to lahko gledamo tudi drugače, če rečemo, da je otrokov rezultat v prvih 10 odstotkih vseh otrok, ki opravljajo test.
Percentili se pogosto uporabljajo pri analizi podatkov kot metoda za merjenje uspešnosti subjekta glede na skupino kot celoto – na primer za določanje procentualne uvrstitve za vsakega zaposlenega na podlagi letnega prihodka.
V Excelu lahko preprosto dobite ključne ocene v odstotkih s funkcijo PERCENTIL. Ta funkcija zahteva dva argumenta: obseg podatkov in percentilni rezultat, ki ga želite videti.
V prikazanem primeru je vrednost v celici D7 rezultat naslednje formule, ki potegne 75. percentil na podlagi podatkov v območju B3:B20:
=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)
Ta formula vam pove, da je vsak zaposleni s prihodkom nad 52.651 $ v 75 odstotkih najboljših.
Vrednost v celici D16 je rezultat naslednje formule, ki potegne 25. percentil na podlagi podatkov v območju B3:B20:
=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,25)
Ta formula vam pove, da je vsak zaposleni s prihodkom pod 24.656 $ v spodnjih 25 odstotkih uspešnih.
Z uporabo teh označevalcev percentila ta primer uporablja pogojno oblikovanje, tako da bo katera koli vrednost v 75. percentilu obarvana zeleno, katera koli vrednost v 25. percentilu pa rdeče.
Če želite zgraditi to osnovno pravilo oblikovanja, sledite tem korakom:
Izberite podatkovne celice v ciljnem obsegu (celice B3:B20 v tem primeru), kliknite zavihek Domov na Excelovem traku in nato izberite Pogojno oblikovanje→ Novo pravilo.
S tem se odpre pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
V seznamskem polju na vrhu pogovornega okna kliknite možnost Uporabi formulo za določitev celic za oblikovanje.
Ta izbor ovrednoti vrednosti na podlagi formule, ki jo podate. Če se določena vrednost oceni kot TRUE, se za to celico uporabi pogojno oblikovanje.
V polje za vnos formule vnesite formulo, prikazano v tem koraku.
V tej formuli ocenite, ali so podatki v ciljni celici (B3) znotraj 25. percentila. Če je tako, bo uporabljeno pogojno oblikovanje.
=B3<>
Upoštevajte, da v formuli izključite absolutne referenčne simbole dolarja ($) za ciljno celico (B3). Če kliknete celico B3, namesto da vnesete sklic na celico, Excel samodejno naredi vašo referenco celice absolutno. Pomembno je, da v ciljno celico ne vključite absolutnih referenčnih simbolov dolarja, ker potrebujete Excel, da uporabite to pravilo oblikovanja na podlagi lastne vrednosti vsake celice.
Kliknite gumb Oblika.
S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic, kjer imate na voljo celoten nabor možnosti za oblikovanje pisave, obrobe in polnila za ciljno celico. Ko končate z izbiro možnosti oblikovanja, kliknite gumb V redu, da potrdite spremembe in se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
Nazaj v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite gumb V redu, da potrdite svoje pravilo oblikovanja.
Na tej točki bi morali biti v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
Kliknite gumb Novo pravilo.
S tem se odpre pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
V seznamskem polju na vrhu pogovornega okna kliknite možnost Uporabi formulo za določitev celic za oblikovanje. Ta izbor ovrednoti vrednosti na podlagi formule, ki jo podate. Če se določena vrednost oceni kot TRUE, se za to celico uporabi pogojno oblikovanje.
V polje za vnos formule vnesite formulo, prikazano tukaj.
V tej formuli ocenjujete, ali so podatki v ciljni celici (B3) znotraj 75. percentila. Če je tako, bo uporabljeno pogojno oblikovanje.
=B3>=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)
Kliknite gumb Oblika.
S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic, kjer imate na voljo celoten nabor možnosti za oblikovanje pisave, obrobe in polnila za ciljno celico. Ko končate z izbiro možnosti oblikovanja, kliknite gumb V redu, da potrdite spremembe in se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
Nazaj v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite gumb V redu, da potrdite svoje pravilo oblikovanja.
Če morate urediti svoje pravilo pogojnega oblikovanja, preprosto postavite kazalec v katero koli podatkovno celico v vašem oblikovanem obsegu in nato pojdite na zavihek Domov in izberite Pogojno oblikovanje→ Upravljanje pravil. S tem se odpre pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. Kliknite pravilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite gumb Uredi pravilo.