Poleg uporabe funkcije preverjanja veljavnosti podatkov programa Excel 2016 za omejitev, katere vrste podatkov je mogoče vnesti v obsege celic delovnega lista, lahko z njo označite vse podatke (z obkroženjem njihovih celic), ki so zunaj pričakovanih ali dovoljenih parametrov.
Če želite na ta način uporabiti funkcijo preverjanja veljavnosti podatkov, sledite tem splošnemu postopku:
-
Izberite obseg(e) celic na delovnem listu, ki jih je treba preveriti in označiti.
-
Odprite pogovorno okno Preverjanje podatkov tako, da kliknete gumb Preverjanje podatkov na zavihku Podatki na traku ali s pritiskom na Alt+AVV in nato uporabite njegove možnosti za nastavitev meril za preverjanje, ki določajo, katere vrednosti v izbranem obsegu celic so izven meja. .
-
V spustnem meniju gumba za preverjanje veljavnosti podatkov na zavihku Podatki na traku izberite možnost Obkroži neveljavne podatke.
Slika prikazuje primer, kako lahko uporabite preverjanje veljavnosti podatkov za označevanje vnosov, ki so pod določenim pragom. V tem primeru je nastavljeno, da Excel označi vse vnose vmesnih mesečnih prodajnih celic v obsegu D4:D15 v delovnem listu Prodaja za leto 2016, ki presegajo 50.000 $, tako da nariše rdeč krog okoli celic.
Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov za označevanje nepričakovanih vnosov (mesečna prodaja nad 50.000 USD) v podatkovni tabeli.
Če želite to nastaviti v delovnem listu prodaje za leto 2016, sledite tem trem korakom:
-
Izbral je obseg celic (D4:D15) z mesečnimi podatki o prodaji za leto.
-
Odprlo je pogovorno okno za preverjanje veljavnosti podatkov (Alt+AVV) in nato na zavihku Nastavitve izbralo Decimalno na spustnem seznamu Dovoli in Večje od na spustnem seznamu Podatki ter vneslo 50000 v polje Minimum, preden klikneš V redu.
-
V spustnem meniju gumba za preverjanje veljavnosti podatkov na zavihku Podatki izberite možnost Obkroži neveljavne podatke. (Lahko pritisnete tudi Alt+AVI.)
Če želite odstraniti kroge iz celic, ki so označene kot neveljavne, v spustnem meniju gumba za preverjanje veljavnosti izberite možnost Počisti kroge za preverjanje ali pritisnite Alt+AVR. Če želite počistiti nastavitve preverjanja iz celic, izberite obseg in nato odprite pogovorno okno Preverjanje podatkov in kliknite gumb Počisti vse, preden kliknete V redu.