Edina stvar, za katero se zdi, da vzame več časa kot sestanek, je načrtovanje . Čeprav Outlook ne more utišati nadrejenega, ki dolgočasi vse na tedenskih sestankih osebja (šef se moram malo zabavati) ali vašega strica Ralpha na družinskem srečanju, lahko skrajša čas, ki ga porabite za njihovo načrtovanje.
Če ste zadolženi za to dolžnost, lahko dobite spodbudo pri Outlook.com, tako da sledite tem korakom:
Vnesite sestanek na Outlook.com.
Ko je koledar odprt, dvokliknite sestanek, na katerega želite povabiti druge.
Odpre se obrazec za sestanek.
Kliknite gumb Udeleženci na vrhu obrazca.
Odpre se polje Za, da lahko dodate povabljene.
Kliknite Izberi osebe s seznama stikov.
Odpre se vaš seznam stikov.
Dodajte svoje prijatelje na sestanek.
Kliknite ime, da ga izberete.
Če si želite ogledati več stikov, se lahko pomaknete navzdol.
Ponavljajte 5. korak, dokler ne izberete vseh, ki jih želite povabiti na sestanek.
Imena, ki jih izberete, se prikažejo v polju Za na obrazcu za sestanek.
Kliknite gumb V redu v pogovornem oknu Razporejanje.
Na tej točki lahko kliknete gumb Pošlji, da pošljete svoje povabilo, vendar boste morda želeli najprej preveriti razpoložljivost vseh. Ni smiselno vabiti ljudi na sestanek, ki se ga ne morejo udeležiti.
Kliknite Pošlji.
Vaša zahteva za sestanek gre osebam, ki ste jih povabili.
Čeprav običajna različica Outlooka ponuja bolj gladka orodja za načrtovanje, kot jih boste našli v Outlook.com, je internetna različica v veliko pomoč, ko potrebujete hiter in umazan način načrtovanja sestanka.