Kazalec celice postavite v eno od celic podatkovnega seznama ali tabele.
S pogovornim oknom Odstrani dvojnike odstranite podvojene zapise s seznama podatkov.
Kliknite ukazni gumb Odstrani dvojnike na zavihku Podatki traku ali pritisnite Alt+AM.
Excel izbere vse celice na seznamu podatkov, hkrati pa prikaže pogovorno okno Odstrani dvojnike.
Ko se to pogovorno okno prvič odpre, Excel samodejno izbere vsa polja na seznamu (tako, da v potrditvena polja pred njihovimi imeni v polju s seznamom Stolpci postavi kljukice). Ko so izbrana vsa polja in v tem pogovornem oknu kliknete V redu, Excel izbriše samo popolne dvojnike (z drugimi besedami, kopije) zapisov na seznamu.
Če želite, da program odstrani zapise, pri katerih pride do podvajanja vnosov v določenih poljih (kot je polje ID št), odstranite kljukice iz vseh stolpcev, razen tistih, katerih podvajanje je zadosten razlog za brisanje celotnega zapisa (npr. opisano v 3. koraku). V nasprotnem primeru nadaljujete neposredno na 4. korak.
(Izbirno) Odstranite kljukice iz vseh polj v polju s seznamom Stolpci, razen tistih, katerih dvojniki so razlog za brisanje zapisa.
Če je treba v polju s seznamom Stolpci izbrati le eno ali dve polji od mnogih, kliknite gumb Prekliči izbor vseh, da odstranite kljukice iz potrditvenih polj vseh polj, nato pa posamezno kliknite polja, ki ne smejo imeti podvojenih vnosov.
(Izbirno) Odstranite kljukice iz vseh polj v polju s seznamom Stolpci, razen tistih, katerih dvojniki so razlog za brisanje zapisa.
Če je treba v polju s seznamom Stolpci izbrati le eno ali dve polji od mnogih, kliknite gumb Prekliči izbor vseh, da odstranite kljukice iz potrditvenih polj vseh polj, nato pa posamezno kliknite polja, ki ne smejo imeti podvojenih vnosov.
Kliknite V redu, da Excel zapre pogovorno okno Odstrani dvojnike.
Podvojeni zapisi (vrstice) se odstranijo z izbranega seznama podatkov.