Kako odstraniti izračunana polja in elemente iz vrtilne tabele Excel

Delo s seznamom polj vrtilne tabele

Ko ustvarite vrtilno tabelo, Excel prikaže seznam polj vrtilne tabele, tako da lahko dodate polja v vrtilno tabelo, jih po potrebi preuredite in postavite ali odstranite iz vrtilne tabele. Seznam polj vrtilne tabele privzeto prikazuje dva razdelka:

• Odsek polja na vrhu za dodajanje polj v vrtilno tabelo in odstranjevanje polj iz vrtilne tabele

• Odsek postavitve na dnu za preurejanje in premeščanje polj

  

Seznam polj vrtilne tabele lahko zasidrate na obe strani Excelovega okna in mu vodoravno spremenite velikost. Seznam polj vrtilne tabele lahko tudi odsidrate, v tem primeru pa mu lahko spremenite velikost navpično in vodoravno.

Če ne vidite seznama polj vrtilne tabele, ne pozabite klikniti kjer koli v vrtilni tabeli.

Če zaprete seznam polj vrtilne tabele, ga lahko znova prikažete. Z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo in nato kliknite Pokaži seznam polj. Prav tako lahko kliknete Seznam polj na traku (Orodja za vrtilne tabele, < /span> Pokaži/skrij skupina za vrtilni grafikon). , zavihek Analiziraj, Orodja za vrtilne grafikone skupino za vrtilno tabelo; Pokaži zavihek, Možnosti

Če na seznamu polj vrtilne tabele ne vidite polj, ki jih želite uporabiti, osvežite vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon, da prikaže vsa nova polja, izračunana polja, mere, izračunane mere ali dimenzije, ki jih imate dodano od zadnje operacije (Orodja za vrtilne tabele, Možnosti zavihek,  ).skupina podatkov

Kako deluje seznam polj vrtilne tabele

Pomembno je razumeti, kako deluje seznam polj vrtilne tabele in kako lahko uredite različne vrste polj, tako da lahko dosežete želene rezultate, ko ustvarite postavitev polja vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona.

1. Zunanji vir podatkov vsebuje strukturirane podatke, organizirane kot eno ali več polj (imenovanih tudi stolpci), ki so prikazana na seznamu polj.

2. Premaknite polje v območje filtra poročila na seznamu polj, kar istočasno premakne polje v območje filtra poročila v vrtilni tabeli.

3. Premaknite polje v območje Oznaka stolpca na Seznamu polj, kar istočasno premakne polje v območje Oznaka stolpca v vrtilni tabeli.

4. Premaknite polje v območje oznake vrstice na seznamu polj, s čimer se istočasno premakne polje v območje oznake vrstice v vrtilni tabeli.

5. Premaknite polje v območje vrednosti na seznamu polj, kar hkrati premakne polje v območje vrednosti v vrtilni tabeli.

Smernice za premikanje polj na seznamu polj vrtilne tabele

Če želite ustvariti postavitev polja, uporabite naslednje smernice za premikanje polj Vrednost, Ime in Dimenzija iz razdelka polja v štiri področja poročila v razdelku postavitve.

• Polja z vrednostmi    Če izberete potrditveno polje samo za številsko polje, se to privzeto premakne v območje z vrednostmi.

• Polja vrstic in stolpcev    Polje lahko dodate samo enkrat v Filter poročila, < /span>  območja v razdelku postavitve – polje je samodejno odstranjeno iz prvotnega območja in postavljeno v novo območje.Oznakam stolpcev  in Oznakam vrstic območja, ne glede na to, ali je vrsta podatkov številska ali neštevilčno. Če poskušate isto polje dodati več kot enkrat — na primer k Oznake stolpcev ali Oznake vrstic

• Meritve    V viru podatkov spletne analitične obdelave (OLAP) je pogosto veliko polj (ali meritev), organiziranih v hierarhiji različnih dimenzij, hierarhij in ravni. Kliknite gumba za razširitev  in strnjenje  dokler ne najdete želenih polj.

  V območja Oznake vrstic, Oznake stolpcev in Filtri poročil lahko premaknete samo hierarhije, atribute in poimenovane nabore.

  V območje vrednosti lahko premaknete samo mere, izračunane mere in ključne kazalnike uspešnosti (KPI).

Spreminjanje pogleda seznama polj vrtilne tabele

Seznam polj vrtilne tabele ima pet različnih pogledov, ki so zasnovani in optimizirani za različne vrste opravil vrtilne tabele.

Če želite spremeniti pogled, kliknite gumb Pogledi seznama polj na vrhu seznama polj vrtilne tabele.

Na seznamu izberite enega od naslednjih pogledov:

Namig    V razdelku polj in razdelku območij zloženi in Pogleda odseka polj in odsekov območij drug ob drugem lahko prilagodite širino in višino vsakega odseka tako, da postavite kazalec na razdelilnik odseka, dokler se kazalec ne spremeni v navpično dvojno puščico < /span> , tako da povlečete dvojno puščico gor ali dol ali levo ali desno na želeno mesto in nato kliknete dvojno puščico ali pritisnete < /span> .ENTER ali vodoravno dvojno puščico 

Dodajte polja v vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon

Ko ustvarite vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon, ste pripravljeni dodati polja, ki vsebujejo podatke, ki jih želite prikazati v poročilu. Običajno izberete eno polje za vsako področje v razdelku postavitve. Če si želite ogledati različne vrednosti za določeno polje, lahko dodate tudi več kopij polja v območje Vrednosti .

Če je vrtilna tabela povezana z zunanjim virom podatkov, ki vsebuje veliko podatkov, lahko filtrirate eno ali več polj, preden dodate polja v poročilo, kar lahko pomaga skrajšati čas, potreben za posodobitev poročila.

Dodajte polja, ki jih želite prikazati

Na seznamu polj vrtilne tabele lahko dodate polja v vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon tako, da naredite nekaj od tega:

• Če želite polje postaviti na določeno območje razdelka postavitve, v polju Izberite polja za dodajanje v poročilo potrdite potrditveno polje področja, ki ga želite. Po želji lahko pozneje prerazporedite polja.

  Opomba    Privzeto so v območje Oznake vrstic dodana neštevilska polja, dodana so številska polja v območje Vrednosti in hierarhije datuma in časa spletne analitične obdelave (OLAP) so dodane v Oznake stolpcev< /span> območje.

• Če želite polje postaviti na določeno območje razdelka postavitve, v polju Izberite polja, ki jih želite dodati v poročilo z desno miškino tipko kliknite ime polja in nato kliknite Dodaj v filter poročila, Dodaj v oznako stolpca, Dodaj v oznako vrstice ali Dodaj v vrednosti.

• Če želite polje povleči na območje v razdelku postavitve, v polju Izberite polja za dodajanje v poročilo kliknite in pridržite polje in ga nato povlecite iz razdelka polja v razdelek postavitve, ki ga želite.

Dodajte več kopij polja v območje vrednosti

V vrtilni tabeli, ki temelji na podatkih v Excelovem delovnem listu ali zunanjih podatkih iz vira podatkov OLAP (online analytical processing), boste morda želeli dodati isto polje več kot enkrat v  Območje Vrednosti . To lahko storite ne glede na to, ali je tip podatkov številski ali neštevilski. Morda boste na primer želeli vzporedno primerjati izračune, kot so bruto in neto marže dobička, najmanjša in največja prodaja ali število strank in odstotek vseh strank.

Na seznamu polj vrtilne tabele v polju Izberite polja za dodajanje v poročilo kliknite in pridržite polje ter ga povlecite na območje Vrednosti v razdelku postavitve.

Ponovite 1. korak, da ustvarite toliko kopij tega polja, ki jih želite prikazati v območju Vrednost .

V vrtilni tabeli spremenite funkcijo povzetka ali izračun po meri v vsaki kopiji polja tako, kot želite.

Nasvet   Spremenite lahko tudi imena kopiranih polj v sami vrtilni tabeli.

Opombe    

• Ko v območje z vrednostmi dodate dve ali več polj, ne glede na to, ali sta kopiji istega polja ali različnih polj, seznam polj samodejno doda stolpec z vrednostmi  oznako v območje Vrednosti . S tem poljem lahko premikate položaje polj gor in dol v območju vrednosti. Lahko celo premaknete Oznako stolpca vrednosti v območje Oznake stolpcev ali Oznake vrstic območja. Vendar ne morete premakniti oznake stolpca vrednosti v območje Filtri poročila . .

• Polje lahko dodate samo enkrat v Filter poročil, Oznake vrstic območja v razdelku postavitve – polje je samodejno odstranjeno iz prvotnega območja in postavljeno v novo območje.Oznakam stolpcev  in Oznakam vrstic območja, ne glede na to, ali je tip podatkov številski ali neštevilski. Če poskušate dodati isto polje več kot enkrat — na primer k Oznake stolpcev ali 

• Drug način za dodajanje istega polja v območje Vrednosti je uporaba formule (imenovane tudi izračunano polje), ki uporablja isto polje v formuli.

Filtrirajte podatke, preden dodate polja

• Na seznamu polj vrtilne tabele v polju Izberite polja za dodajanje v poročilo postavite kazalec na ime polja in kliknite spustno puščico filtra poleg imena polja.

  V meniju Filter izberite želene možnosti filtra.

Preuredite polja v vrtilni tabeli ali vrtilnem grafikonu

Na seznamu polj vrtilne tabele lahko preuredite obstoječa polja ali ta polja premaknete z uporabo enega od štirih področij na dnu razdelka postavitve:

Če želite preurediti polja v vrtilni tabeli, kliknite ime polja v enem od območij in nato izberite enega od naslednjih ukazov:

Namig    Lahko tudi kliknete in pridržite ime polja ter nato povlečete polje med razdelki polja in postavitve ter med različnimi območji.

Odstranite polja iz vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona

Če želite odstraniti polje, na seznamu polj vrtilne tabele naredite nekaj od naslednjega:

• V polju Izberite polja, ki jih želite dodati v poročilo počistite potrditveno polje polja, ki ga želite odstraniti.

  Opomba    Če počistite potrditveno polje, odstranite vse primerke polja iz poročila.

• V območju postavitve kliknite polje, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite Odstrani polje.

• V območju postavitve kliknite in pridržite polje, ki ga želite odstraniti, nato pa ga povlecite izven seznama polj vrtilne tabele.

Preklopite med samodejnim in ročnim posodabljanjem postavitve poročila

Privzeto se spremembe, ki jih naredite na seznamu polj vrtilne tabele, samodejno posodobijo v postavitvi poročila. Če želite izboljšati delovanje, ko dostopate do velike količine zunanjih podatkov, lahko začasno preklopite v način ročnega posodabljanja. Način ročnega posodabljanja vam omogoča hitro dodajanje, premikanje in odstranjevanje polj na seznamu polj vrtilne tabele. Vendar pa poročila ne morete uporabljati, dokler ne preklopite nazaj v način samodejnega posodabljanja.

Če želite omogočiti ročno posodabljanje vrtilne tabele, na dnu seznama polj vrtilne tabele izberite potrditveno polje Odloži posodobitev postavitve .

Previdno    Ko nastavite postavitev poročila na ročno posodabljanje, zapiranje seznama polj vrtilne tabele, sprememba v Samo polja ogled ali izhod iz Excela zavrže vse spremembe postavitve, ki ste jih naredili v vrtilni tabeli brez potrditve.

Na seznamu polj vrtilne tabele spremenite postavitev polja in nato kliknite Posodobi , da ročno posodobite postavitev v vrtilni tabeli.

Če se želite vrniti na samodejno posodabljanje, ko končate s spreminjanjem postavitve poročila na seznamu polj, počistite potrditveno polje Odloži posodobitev postavitve .