Kako odpreti in zapreti PowerPoint 2019 predstavitve

Ko shranite predstavitev Microsoft PowerPoint 2019 na trdi disk, jo lahko pozneje pridobite, ko želite narediti dodatne spremembe ali jo natisniti. Kot morda ugibate, vam PowerPoint ponuja približno 2037 načinov za iskanje. Tu sta dve najpogostejši:

• Kliknite zavihek Datoteka, da preklopite na Pogled v zakulisje in nato izberite ukaz Odpri.
• Pritisnite Ctrl+O.

Obe možnosti vas pripeljeta do odprtega zaslona v pogledu Backstage, kot je prikazano tukaj. Od tu lahko izberete datoteko s seznama nedavno odprtih predstavitev. Lahko pa odprete datoteko, ki ste jo shranili v svoj račun OneDrive.

Odpiranje datoteke v pogledu Backstage.

Če želite v računalniku poiskati datoteko, dvokliknite Ta računalnik. To odpre standardno pogovorno okno Odpri, kot je prikazano. V pogovornem oknu Odpri so kontrolniki, ki vam omogočajo brskanje po različnih mapah na trdem disku in iskanje datotek. Če veste, kako odpreti datoteko v kateri koli aplikaciji Windows, veste, kako to storiti v PowerPointu (ker je pogovorno okno Odpri skoraj enako v katerem koli programu Windows).

Pogovorno okno Odpri.

Če se vam zdi, da ste izgubili datoteko, pobrskajte po različnih mapah in preverite, ali jo lahko najdete. Morda ste pomotoma shranili datoteko v napačno mapo. Preverite tudi črkovanje imena datoteke. Morda vaši prsti niso bili na domači vrstici, ko ste vnesli ime datoteke, zato ste namesto v Shakespeare1.pptx datoteko shranili kot Djslrd[rstr2.pptx. Sovražim, ko se to zgodi.

Najhitrejši način za odpiranje datoteke v pogovornem oknu Odpri je, da datoteko dvokliknete. To vam prihrani, da morate enkrat klikniti datoteko in nato klikniti V redu. Z dvojnim klikom vadite tudi hitro krčne mišice kazalca.

PowerPoint spremlja datoteke, ki ste jih nedavno odprli, in jih prikaže v meniju Datoteka. Če želite odpreti datoteko, ki ste jo nedavno odprli, kliknite zavihek Datoteka, izberite Nedavno v pogledu Backstage in nato preglejte seznam datotek na desni strani menija. Če je želena datoteka na seznamu, jo kliknite, da jo odprete.

Kako zapreti predstavitev PowerPoint 2019

Ko ste zaključili in shranili predstavitev, ste napočil čas, da jo zaprete. Zapiranje predstavitve je podobno, kot bi zbrali svoje dokumente, jih lepo dali v mapo z datotekami in mapo vrnili v ustrezen predal za datoteke. Predstavitev izgine z zaslona vašega računalnika. Ne skrbite: varno je shranjen na vašem trdem disku, kjer lahko pridete do njega pozneje, če je potrebno.

Če želite zapreti datoteko, kliknite gumb Zapri, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu okna PowerPoint. Lahko pa kliknete zavihek Datoteka in nato izberete Zapri ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+W. Toda s klikom na gumb Zapri je najlažji način za zapiranje datoteke.

Preden zapustite PowerPoint, vam ni treba zapreti datoteke. Če zaprete PowerPoint, ne da bi zaprli datoteko, PowerPoint prijazno zapre datoteko namesto vas. Edini razlog, da boste morda želeli zapreti datoteko, je ta, da želite delati z drugo datoteko in ne želite, da obe datoteki ostaneta odprti hkrati.

Če ste naredili spremembe od zadnjega shranjevanja datoteke, PowerPoint ponudi, da spremembe shrani namesto vas. Kliknite Shrani, da shranite datoteko pred zapiranjem, ali kliknite Ne shrani, da opustite vse spremembe, ki ste jih naredili v datoteki.

Če zaprete vse odprte PowerPointove predstavitve, boste morda ugotovili, da je večina PowerPointovih ukazov postala neuporabna. (Na meniju so sivi.) Ne bojte se. Če odprete predstavitev ali ustvarite novo, se ukazi oživijo.